# Pidä kirjaa yrityksen omaisuudesta

_Skileo › Omaisuus · Kuka voi tehdä tämän: Yrityksen omistaja, Jäsen_

Omaisuus kertoo, mitä yritys omistaa tai mistä se maksaa, kenellä kukin esine on, mitä se maksaa ja mitä on tulossa. Avaa Omaisuus minkä tahansa ohjelmiston valikosta.

## Mihin Omaisuus on tarkoitettu

“Omaisuus” vastaa viiteen kysymykseen yhdessä paikassa:

- Mitä yritys omistaa tai mistä se maksaa?
- Kenellä on mikäkin kannettava, puhelin, avain tai ohjelmistolisenssi?
- Paljonko tilaukset maksavat kuukaudessa ja vuodessa?
- Mitä pitää palauttaa, uusia tai irtisanoa, ja mihin mennessä?
- Mitä tärkeitä päiviä on tulossa?

Avaa valikosta “Omaisuus”. Se on jokaisessa ohjelmistossa ja näyttää kaikkialla saman omaisuuden.

## Kaksi omaisuuden lajia

- **“Laitteet”**: se, mihin voit koskea. Kannettavat, puhelimet, näytöt, kalusteet, ajoneuvot, työkalut, avaimet ja kulkukortit. Esine on kerrallaan yhdellä henkilöllä.
- **“Ohjelmistot ja tilaukset”**: se, mistä maksat. Ohjelmistolisenssit, SaaS, palvelintila, internet- ja puhelinliittymät sekä yrityksen palvelut. Tilauksessa voi olla paikkoja, yksi jokaiselle sitä käyttävälle henkilölle.

Kertaalleen ostettu lisenssi, esimerkiksi toimisto-ohjelmisto pysyvällä lisenssillä, lisätään lajina “Ohjelmisto ja tilaus” ja laskutuksena “Kertamaksu”.

> **Vinkki**
> Tee yksi kirjaus palvelua kohden. Microsoft 365 kymmenellä käyttäjällä on yksi tilaus, jossa on kymmenen paikkaa, ei kymmentä omaisuuserää.

## Kolme näkymää

Sivun yläreunan valitsin näyttää:

- **“Laitteet”**: jokaisen esineen, sen haltijan, tilan ja takuun. Luettelon yläpuolella olevat luvut näyttävät kohdat “Luovutettu”, “Vapaana” ja “Vaatii huomiota”: korjauksessa olevat esineet, myöhässä olevat lainat ja 30 päivän sisällä päättyvät takuut.
- **“Ohjelmistot ja tilaukset”**: jokaisen tilauksen kustannuksen, paikat ja seuraavan päivän (viimeinen irtisanomispäivä, uusiutuminen, päättyminen tai maksu). Luvut näyttävät kohdat “Kuukausikustannus”, “Vuosikustannus” ja “Vapaat paikat”.
- **“Tulossa”**: mitä pitää tehdä seuraavien 60 päivän aikana. Katso [Omaisuuden muistutukset ja Tulossa-näkymä](https://www.skileo.com/help/fi/asset-reminders-and-coming-up).

Esineet, joiden tila on “Poistettu käytöstä”, “Kadonnut” tai “Päättynyt”, on piilotettu. Ne säilyvät tiedoissa: näet ne valitsemalla suodattimessa “Tila” kohdan “Kaikki”.

## Kuka voi käyttää Omaisuutta

- “Yrityksen omistaja” näkee ja muuttaa kaiken.
- “Jäsen” tarvitsee oikeuden “Omaisuus”. Jäsenillä, jotka liittyivät ennen kuin Omaisuus oli olemassa, sitä ei ole: “Yrityksen omistaja” ottaa sen käyttöön asetuksissa.
- Työntekijät eivät näe Omaisuus-sivua.


## Usein kysytyt kysymykset

### Pitääkö minun määrittää jotain ensin?

Ei. Kategoriat, tilat ja muistutukset ovat valmiina käyttöön. Omaisuuserää lisättäessä vain nimi on pakollinen.

### Laskeeko Omaisuus poistot?

Ei. Omaisuus tallentaa hankintahinnan ja juoksevat kustannukset. Poistot hoidetaan kirjanpidossa.

### Muunnetaanko kustannukset yhteen valuuttaan?

Ei. Jokainen valuutta näytetään erikseen, esimerkiksi ”1 180 € + 40 $”, ilman valuuttakursseja.

---
https://www.skileo.com/help/fi/track-company-assets · Päivitetty: 2026-11-08