# Lähetä lasku sähköpostitse

Napsauta laskun rivin toimintopainiketta ja valitse Lähetä. Tarkista osoite, aihe ja viesti ja napsauta Lähetä. Laskun PDF-tiedosto lähtee liitteenä.

## Lähetä lasku

1. Avaa valikosta “Talous” › “Myyntilaskut”.
2. Napsauta laskun rivin lopussa olevaa toimintopainiketta (**⋮**) ja valitse “Lähetä”. Laskun sivulla napsauta “Lähetä lasku”.
3. Tarkista alla olevat kentät.
4. Napsauta “Lähetä”.

## Kentät

- “Lähettäjä”: aluksi työtilasi sähköpostiosoite. Kun asiakas vastaa, vastaus tulee tähän osoitteeseen.
- “Vastaanottaja”: aluksi asiakkaan sähköpostiosoite. Jos lähetät useille ihmisille, erota osoitteet puolipisteellä (;).
- “Viestimalli”: valitse valmis viesti. Se korvaa aiheen ja viestin.
- “Aihe” ja “Viesti”: muuta niitä haluamallasi tavalla. Skileo voi kirjoittaa viestin puolestasi. Lue [Kirjoita tekoälyllä](https://www.skileo.com/help/fi/write-with-ai).
- “Linkkien ja PDF-tiedoston kieli”: liitetyn PDF-tiedoston ja sähköpostin linkkien kieli. Aluksi se on laskun kieli.
- “Lähetä lasku liitteenä”: aluksi käytössä. Poista se käytöstä, jos haluat lähettää vain linkit.

## Paikkamerkit

Kirjoita nämä sanat aiheeseen tai viestiin. Skileo korvaa ne laskun tiedoilla, kun se lähettää sähköpostin:

- `[invoice_number]`: laskun numero.
- `[invoice_amount]`: kokonaissumma valuuttoineen.
- `[invoice_duedate]`: eräpäivä.
- `[company_name]`: yrityksesi nimi.
- `[invoice_link]`: linkki laskun sivulle, jolla asiakkaasi voi nähdä laskun ja maksaa sen.
- `[download_link]`: linkki PDF-tiedoston lataamiseen.

Jos viestissä ei ole kumpaakaan linkkiä, Skileo lisää itse linkin laskun sivulle.

## Viestimallit

Kirjoita tavalliset viestisi kerran kohtaan “Asetukset”, välilehdelle “Laskuviestit”. Oletusmalli täyttää aiheen ja viestin aina, kun lähetät laskun.

## Mitä asiakkaasi saa

Sähköposti tulee Skileosta työtilasi nimellä. Siinä on viestisi ja, jos kytkin oli käytössä, lasku PDF-tiedostona.

Jos latasit laskun PDF-tiedostona, Skileo lähettää sen tiedoston itse tekemänsä PDF-tiedoston sijaan. Lue [Täytä lasku PDF-tiedostosta tai lisää monta kerralla](https://www.skileo.com/help/fi/add-invoices-from-pdf-or-csv).

Lähettämisen jälkeen luettelossa näkyy tilan alla “Lähetetty” ja päivämäärä. Laskun sivulla näkyy myös “Vastaanottaja” ja osoitteet, joihin lasku lähetettiin.

## Lähetä useita laskuja kerralla

1. Valitse laskut luettelosta.
2. Valitse yläosasta “Lähetä sähköpostitse”.
3. Kirjoita osoite kenttään “Vastaanottaja” ja tarkista sitten aihe ja viesti.
4. Tarkista kenttä “ZIP-tiedoston nimi”. Skileo ei lisää nimeen päätettä ”.zip”: kirjoita se loppuun.
5. Napsauta “Lähetä”.

Asiakkaasi saa yhden sähköpostin, jossa on ZIP-tiedosto. Siinä on jokaisen laskun PDF-tiedosto.

## Jaa linkki sen sijaan

Jokaisella laskulla on oma sivunsa, jonka asiakkaasi voi avata ilman tiliä. Avaa se napsauttamalla laskun rivin toimintopainiketta (**⋮**) ja valitsemalla “Avaa julkinen linkki”. Kopioi sivun osoite ja lähetä se haluamallasi tavalla. Lue [Anna asiakkaiden maksaa lasku verkossa](https://www.skileo.com/help/fi/let-clients-pay-invoices-online).


## Usein kysytyt kysymykset

### Voinko lähettää luonnoksen?

Skileo ei estä sitä. Toistuvaa laskua varten tehdyllä luonnoksella ei kuitenkaan ole vielä numeroa. Avaa se, anna sille numero ja tallenna se ennen kuin lähetät sen.

### Voinko lähettää laskun uudelleen?

Kyllä. Lähetä se samalla tavalla. “Lähetetty” näyttää silloin uuden päivämäärän.

### Millä kielellä PDF-tiedosto on?

Kielellä, jonka valitset kentässä “Linkkien ja PDF-tiedoston kieli”. Jos haluat muuttaa itse laskun kieltä, muokkaa laskua ja muuta kenttää “Laskun kieli”.

### Kuka voi lähettää laskuja?

“Yrityksen omistaja” ja jokainen käyttäjä, jonka rooli on “Jäsen” ja jolla on kohdassa “Laskutus” oikeus “Kirjoitus”.

---
https://www.skileo.com/help/fi/send-an-invoice · Päivitetty: 2026-11-05