Tuo työntekijöitä taulukosta

Tuo tiedostosi

1. Avaa valikosta Työntekijät.
2. Napsauta oikeassa yläkulmassa painiketta Lisää uusi ja sitten Tuo. Sivu Tuo työntekijöitä avautuu.
3. Pudota tiedosto sivulle tai napsauta Valitse tiedosto. Skileo lukee enintään 10 MB:n Excel- (.xlsx, .xls), ODS- ja CSV-tiedostoja.
4. Tarkista sarakkeet ja rivit. Katso alta.
5. Napsauta alareunan painiketta, esimerkiksi Tuo 25 työntekijää.

Mitään ei tallenneta, ennen kuin napsautat tätä painiketta. Sen jälkeen sivu näyttää, montako työntekijää lisättiin, ja Näytä ne työntekijäluettelossa avaa luettelon, jossa ovat vain nämä työntekijät.

Tuonnissa on kolme vaihetta, jotka näkyvät sivun yläosassa: Lisää, Tarkista ja Valmis.

Tuotuja työntekijöitä ei kutsuta Skileoon. Kutsu heidät, kun olet valmis. Lue Kutsu työntekijä Skileoon.

Valmistele tiedosto

Kirjoita sarakkeiden nimet ensimmäiselle riville ja sen jälkeen yksi työntekijä riviä kohden. Jokaisella rivillä on oltava:

• sukupuoli: mies tai nainen (tai englanniksi male tai female),
• etunimi ja sukunimi,
• sähköpostiosoite.

Voit antaa myös puhelinnumeron, syntymäajan, osoitteen, kaupungin, postinumeron ja maan, tehtävänimikkeen, alkamispäivän, päättymispäivän, koeajan päättymisen, netto- ja bruttopalkan sekä tiimit.

• Kirjoita päivämäärät samassa muodossa kuin näet ne Skileossa.
• Anna maa sen nimellä tai kaksikirjaimisella koodilla.
• Kirjoita tiimit niiden nimillä pilkuilla erotettuina. Tiimien on oltava jo olemassa. Lue Luo ja hallitse tiimejä.

Jos haluat aloittaa oikeilla sarakkeilla, napsauta ensimmäisessä vaiheessa Lataa malli. Saat Excel-tiedoston, jossa on sarakkeiden nimet.

Jos työkirjassasi on useita taulukoita, Skileo avaa parhaiten sopivan. Voit valita toisen taulukon kohdasta Taulukko.

Lisää kaikki tiimiin

Kun yritykselläsi on tiimejä, ensimmäisessä vaiheessa näkyy kohta Tiimi kaikille. Valitse siinä yksi tai useampi tiimi: jokainen tuotu työntekijä lisätään niihin sekä tiedostossasi mainittuihin tiimeihin.

Tarkista sarakkeet ja rivit

Skileo yhdistää tiedostosi sarakkeet omiin kenttiinsä niiden nimien perusteella millä tahansa sen kielistä. Napsauta Muuta, jos haluat yhdistää sarakkeen toiseen kenttään tai jättää sen pois.

Jokaisella rivillä näkyy merkintä Valmiit tai Tarkista. Tarkistettavalla rivillä ongelma on kirjoitettu punaisella soluun.

• Korjaa solu napsauttamalla sitä. Skileo tarkistaa rivin uudelleen.
• Napsauta rivin lopussa olevaa ristiä, jos haluat jättää rivin pois (Jätä tämä rivi pois). Palauta se napsauttamalla Palauta.

Rivit, jotka ovat yhä virheellisiä tuontihetkellä, jätetään pois. Viimeisessä vaiheessa voit ladata ne, ja jokaisen kohdalla on syy.

Työntekijät, jotka ovat jo luettelossasi

Rivillä, jolla on jonkin työntekijäsi sähköpostiosoite, näkyy merkintä Jo tietokannassasi. Valitse, mitä näille riveille tehdään:

• Ohita ne: niitä ei tuoda. Tämä on oletus.
• Täydennä heidän tyhjät kenttänsä: Skileo täyttää kyseisen työntekijän tiedoista sen, mikä on vielä tyhjänä, kuten tehtävänimikkeen, päivämäärät, palkat tai puuttuvan tiimin. Se ei koskaan muuta olemassa olevia tietoja.

Voit myös valita rivi kerrallaan.

Henkilö, jolla on jo Skileo-tili mutta joka ei vielä ole työntekijäsi, esimerkiksi hakija, lisätään työntekijäksesi hänen tilinsä kanssa.

Kumoa tuonti

Napsauta viimeisessä vaiheessa Kumoa. Voit kumota tuonnin myös myöhemmin: avaa tuontisivu uudelleen. Kohdassa Viimeisimmät tuonnit näkyy jokainen tuontisi painikkeineen Näytä ne ja Kumoa.

Kumoaminen poistaa tuonnin lisäämät työntekijät, kunhan kukaan ei ole sen jälkeen käsitellyt heitä. Työntekijä säilytetään, jos hänen tietojaan tai sopimustaan on muutettu tai jos hänellä on kommentti, arvio, poissaolo, työaikakirjaus, tehtävä tai asiakirja. Se, minkä tuonti täytti jo olemassa olleille työntekijöillesi, säilyy.

Poistetut työntekijät eivät siirry kohtaan Roskakori. Voit kumota tuonnin 30 päivän ajan ja vain kerran.

Usein kysytyt kysymykset