Import zamestnancov z tabuľky

Import súboru

1. Otvorte v menu sekciu Zamestnanci.
2. Kliknite vpravo hore na Pridať nový a potom na Import. Otvorí sa stránka Import zamestnancov.
3. Presuňte súbor na stránku alebo kliknite na Vybrať súbor. Skileo číta súbory Excel (.xlsx, .xls), ODS a CSV do veľkosti 10 MB.
4. Skontrolujte stĺpce a riadky. Pozrite si časti nižšie.
5. Kliknite na tlačidlo dole, napríklad Importovať 25 zamestnancov.

Kým na toto tlačidlo nekliknete, nič sa neuloží. Stránka potom ukáže, koľko zamestnancov bolo pridaných, a tlačidlo Zobraziť ich v zozname zamestnancov otvorí zoznam len s týmito zamestnancami.

Import má tri kroky, zobrazené navrchu stránky: Pridať, Kontrola a Hotovo.

Importovaní zamestnanci nie sú pozvaní do Skileo. Pozvite ich, keď budete chcieť. Pozrite si článok Pozvanie zamestnanca do Skileo.

Príprava súboru

Do prvého riadka dajte názvy stĺpcov, potom jedného zamestnanca na riadok. Každý riadok potrebuje:

• pohlavie: muž alebo žena (možno aj anglicky male alebo female),
• meno a priezvisko,
• e-mailovú adresu.

Môžete uviesť aj telefón, dátum narodenia, adresu, mesto, PSČ a krajinu, pracovnú pozíciu, dátum začiatku, dátum skončenia, koniec skúšobnej doby, čistú a hrubú mzdu a tímy.

• Dátumy píšte tak, ako ich vidíte v Skileo.
• Krajinu uveďte názvom alebo dvojpísmenovým kódom.
• Tímy píšte ich názvami, oddelenými čiarkami. Tímy už musia existovať. Pozrite si článok Vytváranie a správa tímov.

Ak chcete začať so správnymi stĺpcami, kliknite v prvom kroku na Stiahnuť šablónu. Stiahne sa súbor Excel s názvami stĺpcov.

Ak má zošit viac hárkov, Skileo otvorí ten, ktorý sa hodí najlepšie. Iný hárok môžete vybrať v poli Hárok.

Zaradenie všetkých do tímu

Keď má vaša firma tímy, prvý krok ukazuje pole Tím pre všetkých. Vyberte v ňom jeden alebo viac tímov: každý importovaný zamestnanec sa do nich pridá, rovnako ako do tímov uvedených vo vašom súbore.

Kontrola stĺpcov a riadkov

Skileo priradí stĺpce vášho súboru k svojim poliam podľa ich názvov, v ktoromkoľvek zo svojich jazykov. Kliknutím na Zmeniť priradíte stĺpec k inému poľu alebo ho vynecháte.

Každý riadok má stav Pripravené alebo Skontrolovať. Pri riadku na kontrolu je problém napísaný červenou v bunke.

• Kliknutím na bunku ju opravíte. Skileo riadok skontroluje znova.
• Kliknutím na krížik na konci riadka (Vynechať tento riadok) riadok vynecháte. Kliknutím na Vrátiť ho vrátite.

Riadky, ktoré sú pri importe stále chybné, sa vynechajú. V poslednom kroku si ich môžete stiahnuť aj s dôvodom pri každom z nich.

Zamestnanci, ktorých už máte v zozname

Riadok s e-mailovou adresou niektorého z vašich zamestnancov má označenie Už vo vašej databáze. Zvoľte, čo s týmito riadkami urobiť:

• Preskočiť: neimportujú sa. Toto je predvolená voľba.
• Doplniť ich prázdne polia: Skileo pri danom zamestnancovi doplní, čo je ešte prázdne, napríklad pracovnú pozíciu, dátumy, mzdy alebo chýbajúci tím. Nikdy nemení to, čo už vyplnené je.

Voliť môžete aj pri každom riadku zvlášť.

Osoba, ktorá už má účet v Skileo, ale ešte nie je vaším zamestnancom, napríklad uchádzač, sa pridá ako váš zamestnanec so svojím účtom.

Vrátenie importu

V poslednom kroku kliknite na Vrátiť späť. Import môžete vrátiť aj neskôr: znova otvorte stránku importu. Nájdete tam časť Posledné importy, kde má každý import tlačidlá Zobraziť ich a Vrátiť späť.

Vrátenie odstráni zamestnancov, ktorých import pridal, ak s nimi odvtedy nikto nepracoval. Zamestnanec, ktorého údaje alebo zmluva sa zmenili alebo ktorý má komentár, hodnotenie, voľno, časový výkaz, úlohu alebo dokument, zostane. Čo import doplnil pri zamestnancoch, ktorých ste už mali, zostane tiež.

Odstránení zamestnanci sa nepresúvajú do sekcie Kôš. Import môžete vrátiť do 30 dní, a to len raz.

Časté otázky