Kuka näkee ja voi muuttaa työntekijöitä

Yrityksen omistaja

Yrityksen omistaja näkee jokaisen työntekijän ja tiimin ja voi tehdä niille kaiken.

Jäsen

Jäsen tarvitsee oikeuksia, jotka Yrityksen omistaja antaa kohdassa Asetukset, välilehdellä Jäsenet.

• Työntekijäluettelon, työntekijöiden sivujen, tiimien ja organisaatiokaavion näkemiseen: kohdassa Työntekijät oikeus Katselu.
• Työntekijöiden ja tiimien lisäämiseen, muuttamiseen, tuontiin, vientiin, kutsumiseen ja poistamiseen sekä arvioiden, kommenttien ja yksityisten muistiinpanojen kirjoittamiseen: kohdassa Työntekijät oikeus Muokkaus.

Ilman oikeutta Työntekijät kohta Työntekijät ei näy hänen valikossaan. Painiketta, jota hän ei saa käyttää, ei näytetä.

Tiedot, jotka vaativat oman oikeutensa

Jotkin tiedot ovat piilossa tai harmaina ilman omaa oikeuttaan. Tasolla Katselu jäsen näkee ne, tasolla Muokkaus hän voi muuttaa niitä.

• Yhteystiedot: sähköposti, puhelin, osoite ja hätäyhteyshenkilöiden tiedot. Ilman sitä ne näkyvät muodossa ***.
• Arkaluonteiset tiedot: kansalaisuus ja henkilötunnus.
• Palkkatiedot: palkat, Sopimushistoria ja Omistusosuus ja työsuhde-edut.

Työntekijän sivun välilehdet

• Poissaolot: vaatii oikeuden Poissaolot. Kirjoitusoikeudella jäsen voi myös muuttaa vapaapäiväoikeutta muokkaussivulla.
• Tehtävät: vaatii oikeuden Tehtävät. Kirjoitusoikeudella jäsen voi antaa ja poistaa tehtäviä.
• Asiakirjat: vaatii oikeuden Asiakirjat. Kirjoitusoikeudella jäsen voi antaa asiakirjoja ja ottaa niitä takaisin.
• Aloita lähtöprosessi: vaatii oikeudet Työntekijät ja Lähtöprosessi, molemmat tasolla Muokkaus.

Kommentit näkee jokainen, joka voi avata työntekijän sivun. Yksityiset muistiinpanot näkee vain niiden kirjoittaja. Myös Yrityksen omistaja näkee vain omansa.

Työntekijä

Työntekijä ei koskaan näe työntekijäluetteloa, tiimejä, organisaatiokaaviota eikä omaa työntekijäsivuaan. Hän näkee oman näkymänsä ja profiilinsa. Lue Mitä työntekijäsi näkevät Skileossa.

Usein kysytyt kysymykset