Importowanie pracowników z arkusza kalkulacyjnego

Importowanie pliku

1. Otwórz Pracownicy w menu.
2. Kliknij Dodaj nowy w prawym górnym rogu, a potem Importuj. Otworzy się strona Importuj pracowników.
3. Upuść plik na stronę albo kliknij Wybierz plik. Skileo odczytuje pliki Excel (.xlsx, .xls), ODS i CSV do 10 MB.
4. Sprawdź kolumny i wiersze. Zobacz poniżej.
5. Kliknij przycisk na dole, na przykład Importuj 25 pracowników.

Nic nie jest zapisywane, dopóki nie klikniesz tego przycisku. Strona pokazuje wtedy, ilu pracowników dodano, a przycisk Zobacz ich na liście pracowników otwiera listę tylko z tymi pracownikami.

Import ma trzy kroki, widoczne u góry strony: Dodaj, Sprawdź i Gotowe.

Zaimportowani pracownicy nie są zapraszani do Skileo. Zaproś ich, kiedy zechcesz. Zobacz Zapraszanie pracownika do Skileo.

Przygotowanie pliku

W pierwszym wierszu wpisz nazwy kolumn, a potem jednego pracownika na wiersz. Każdy wiersz potrzebuje:

• płci: mężczyzna lub kobieta (można też po angielsku: male lub female),
• imienia i nazwiska,
• adresu e-mail.

Możesz też podać telefon, datę urodzenia, adres, miasto, kod pocztowy i kraj, stanowisko, datę rozpoczęcia, datę zakończenia, koniec okresu próbnego, wynagrodzenie netto i brutto oraz zespoły.

• Wpisuj daty tak, jak widzisz je w Skileo.
• Podaj kraj jego nazwą lub dwuliterowym kodem.
• Wpisz zespoły ich nazwami, oddzielonymi przecinkami. Zespoły muszą już istnieć. Zobacz Tworzenie zespołów i zarządzanie nimi.

Aby zacząć od właściwych kolumn, kliknij Pobierz szablon w pierwszym kroku. Pobierzesz plik Excel z nazwami kolumn.

Jeśli skoroszyt ma kilka arkuszy, Skileo otwiera ten, który pasuje najlepiej. Inny arkusz możesz wybrać w polu Arkusz.

Dodawanie wszystkich do zespołu

Gdy Twoja firma ma zespoły, pierwszy krok pokazuje pole Zespół dla wszystkich. Wybierz w nim jeden lub więcej zespołów: każdy zaimportowany pracownik zostanie do nich dodany, a także do zespołów wskazanych w pliku.

Sprawdzanie kolumn i wierszy

Skileo dopasowuje kolumny pliku do swoich pól na podstawie ich nazw, w każdym ze swoich języków. Kliknij Zmień, aby dopasować kolumnę do innego pola albo ją pominąć.

Każdy wiersz ma status Gotowe lub Do sprawdzenia. W wierszu do sprawdzenia problem jest opisany na czerwono w komórce.

• Kliknij komórkę, aby ją poprawić. Skileo ponownie sprawdza wiersz.
• Kliknij krzyżyk na końcu wiersza (Pomiń ten wiersz), aby go pominąć. Kliknij Przywróć, aby go przywrócić.

Wiersze, które przy imporcie nadal są błędne, zostają pominięte. W ostatnim kroku możesz je pobrać z powodem dla każdego z nich.

Pracownicy, którzy już są na Twojej liście

Wiersz z adresem e-mail jednego z Twoich pracowników ma oznaczenie Już w Twojej bazie. Wybierz, co zrobić z takimi wierszami:

• Pomiń je: nie zostaną zaimportowane. To ustawienie domyślne.
• Uzupełnij ich puste pola: Skileo uzupełnia to, co jest jeszcze puste u tego pracownika, na przykład stanowisko, daty, wynagrodzenia lub brakujący zespół. Nigdy nie zmienia tego, co już jest.

Możesz też wybrać dla każdego wiersza osobno.

Osoba, która ma już konto w Skileo, ale nie jest jeszcze Twoim pracownikiem, na przykład kandydat, zostaje dodana jako Twój pracownik ze swoim kontem.

Cofanie importu

W ostatnim kroku kliknij Cofnij. Możesz też cofnąć import później: otwórz ponownie stronę importu. Znajdziesz tam sekcję Ostatnie importy, w której każdy import ma przyciski Zobacz je i Cofnij.

Cofnięcie usuwa pracowników dodanych przez import, o ile od tego czasu nikt nad nimi nie pracował. Pracownik, którego dane lub umowa się zmieniły albo który ma komentarz, ocenę, urlop, kartę czasu pracy, zadanie lub dokument, zostaje. To, co import uzupełnił u istniejących już pracowników, pozostaje.

Usunięci pracownicy nie trafiają do sekcji Kosz. Import możesz cofnąć przez 30 dni i tylko raz.

Częste pytania