Lisää työntekijä
Napsauta kohdassa Työntekijät Lisää uusi ja sitten Luo työntekijä. Täytä nimi, sähköposti ja tehtävänimike, tarkista työaikataulu ja tallenna. Voit lähettää samalla kutsun Skileoon.
- Ohjelmisto
- Skileo Henkilöstöhallinto
- Kuka voi tehdä tämän
- Yrityksen omistaja, Jäsen
- Päivitetty
Lisää työntekijä
- Avaa valikosta Työntekijät.
- Napsauta oikeassa yläkulmassa painiketta Lisää uusi ja sitten Luo työntekijä.
- Täytä kentät Etunimi, Sukunimi ja Sähköposti.
- Täytä kohdassa Nykyiset sopimustiedot kenttä Tehtävänimike.
- Tarkista kohta Työaikataulu.
- Napsauta sivun alareunassa Tallenna.
Skileo palaa työntekijäluetteloon ja näyttää uuden työntekijän ylimpänä.
Vain nimet, sähköposti ja tehtävänimike ovat pakollisia. Voit täyttää muut tiedot nyt tai myöhemmin. Lue Muuta työntekijän tietoja.
Kutsu hänet Skileoon
Ota käyttöön valinta Lähetä kutsu ottaa ohjelmisto käyttöön ja vahvistaa tili. ennen kuin napsautat Tallenna. Skileo lähettää hänelle sähköpostitse linkin, jolla hän asettaa salasanansa ja kirjautuu omaan näkymäänsä.
Voit kutsua hänet myös myöhemmin. Lue Kutsu työntekijä Skileoon.
Mihin sivun osiot ovat
- Profiilikuva: kuva. Ilman kuvaa Skileo näyttää nimikirjaimet.
- Työntekijän tiedot: nimi, sähköposti, puhelin, syntymäaika sekä kentät Kansalaisuus ja Henkilötunnus.
- Kotiosoite: missä työntekijä asuu.
- Nykyiset sopimustiedot: tehtävänimike, kentät Sopimustyyppi, Työsuhteen tyyppi, Osasto ja Tehtävätaso, esihenkilö kentässä Esihenkilö, palkat ja päivämäärät.
- Työaikataulu: työaika ja päivät, joina työntekijä työskentelee.
- Omistusosuus ja työsuhde-edut: osakkeet, optiot ja muut edut omin sanoin.
- Lisätiedot: kenttä Tiimit, vapaat muistiinpanot ja kenttä Osaaminen.
- Hätäyhteyshenkilöt, Tärkeät päivämäärät ja Somelinkit: lisää rivi napsauttamalla Lisää.
Sopimus
Tehtävänimike on ainoa kenttä, joka on pakko täyttää. Valitse yrityksessäsi jo käytössä oleva tehtävänimike tai kirjoita uusi.
Kentässä Esihenkilö on työntekijän esihenkilö. Organisaatiokaavio sijoittaa jokaisen työntekijän tämän henkilön alle.
Kenttien Koeajan päättyminen ja Päättymispäivä päivämäärä ei voi olla ennen kentän Alkamispäivä päivämäärää. Jätä kenttä Päättymispäivä tyhjäksi, jos sopimuksella ei ole päättymispäivää.
Työaikataulu
Täytä kenttä Työaika ja valitse, onko aika vuotta, kuukautta, viikkoa vai päivää kohden. Valitse sitten päivät, joina työntekijä työskentelee. Maanantaista perjantaihin on valittu aluksi, ja vähintään yhden päivän on pysyttävä valittuna.
Työpäivät vaikuttavat, kun työntekijä pyytää poissaoloa: vain nämä päivät vähennetään hänen vapaapäiväoikeudestaan.
Osaaminen
Valitse taitoja luettelosta tai kirjoita uusi ja paina Enter. Uusi taito lisätään koko yrityksesi luetteloon.
Usein kysytyt kysymykset
Henkilöllä on jo Skileo-tili. Mitä tapahtuu?
Skileo löytää hänet sähköpostiosoitteen perusteella ja lisää hänet työntekijäksesi. Hänen tilinsä ja salasanansa pysyvät samoina. Jos hän on jo työntekijäsi, Skileo kertoo sen eikä lisää mitään.
Miksi en voi tallentaa?
Jokin kenttä puuttuu tai on väärin. Skileo näyttää ongelman kentän alla ja siirtää sivun siihen kohtaan. Esimerkiksi tehtävänimike on tyhjä tai yhtään työpäivää ei ole valittu.
Voinko lisätä monta työntekijää kerralla?
Voit, taulukosta. Lue Tuo työntekijöitä taulukosta.
Miksi en näe palkkakenttiä?
Tarvitset oikeuden nähdä palkat. Lue Kuka näkee ja voi muuttaa työntekijöitä.