Näin työntekijäluettelo toimii

Mikä työntekijä on

Työntekijä on henkilö, joka työskentelee yrityksellesi. Hänen sivullaan ovat hänen tietonsa, sopimuksensa, työaikataulunsa, poissaolonsa, hänelle antamasi tehtävät ja asiakirjat sekä arviosi ja kommenttisi.

Voit kutsua työntekijän Skileoon. Silloin hän kirjautuu omaan näkymäänsä, jossa hän pyytää poissaoloja, täyttää työaikakirjauksensa ja lukee asiakirjat, jotka jaat hänelle. Lue Kutsu työntekijä Skileoon.

Avaa ohjelmiston Henkilöstöhallinto valikosta kohta Työntekijät ja sen alta jälleen Työntekijät.

Mitä luettelossa näkyy

Jokaisella rivillä näkyy:

• Nimi: työntekijän kuva tai nimikirjaimet, nimi ja tehtävänimike. Avaa hänen sivunsa napsauttamalla nimeä.
• Osasto: hänen nykyisen sopimuksensa osasto.
• Sähköposti ja Puhelin.
• Tila: käyttääkö hän Skileota. Katso alta.

Punainen piste kuvassa tarkoittaa, että työntekijä on lähdössä: näet päivämäärän viemällä osoittimen pisteen päälle.

Uusimmat työntekijät näkyvät ensin. Lajittele luettelo napsauttamalla sarakkeen otsikkoa.

Tila

• Yhdistetty: työntekijä on asettanut salasanansa ja voi kirjautua sisään.
• Kutsuttu: lähetit hänelle kutsun, mutta hän ei ole vielä käyttänyt sitä.
• Ei yhdistetty: häntä ei ole kutsuttu.

Etsi työntekijä

• Napsauta Hae ja kirjoita osa nimestä.
• Napsauta Näytä suodattimet, jos haluat näyttää vain yhden arvon suodattimella Osasto, Tiimi tai Sopimustyyppi.
• Suodattimen Työsuhteen tila arvo on aluksi Työsuhteessa, joten lähteneet henkilöt ovat piilossa. Näet heidät valitsemalla arvon Lähtenyt.
• Näytä tai piilota sarakkeita sarakepainikkeella.

Vie luettelo

1. Suodata luettelo tarvittaessa.
2. Napsauta Vie. Ikkuna Vie taulukko avautuu.
3. Valitse sarakkeet, jotka haluat tiedostoon.
4. Napsauta Vahvista.

Skileo lataa CSV-tiedoston, jossa ovat luettelon työntekijät sellaisina kuin luettelo on suodatettu.

Jos haluat viedä vain osan työntekijöistä, valitse heidän rivinsä ja napsauta sitten Vie palkissa, joka ilmestyy luettelon yläpuolelle.

Mitä voit tehdä riviltä

Napsauta rivin lopussa olevaa toimintopainiketta (⋮):

• Muokkaa tai Näytä: avaa työntekijän muokkaus- tai tietosivu.
• Kutsu tai Lähetä kutsu uudelleen, kun hän ei ole vielä kirjautunut sisään.
• Lähetä viesti: kirjoita hänelle kohdassa Viestit.
• Aloita lähtöprosessi: aloita hänen lähtönsä. Lue Poista työntekijä tai käynnistä lähtöprosessi.
• Poista.

Usein kysytyt kysymykset