Importuoti darbuotojus iš skaičiuoklės

Importuoti failą

1. Meniu atidarykite Darbuotojai.
2. Viršuje dešinėje spustelėkite Pridėti naują, tada Importuoti. Atsidaro puslapis Importuoti darbuotojus.
3. Nutempkite failą į puslapį arba spustelėkite Pasirinkti failą. Skileo nuskaito iki 10 MB dydžio Excel (.xlsx, .xls), ODS ir CSV failus.
4. Patikrinkite stulpelius ir eilutes. Žr. toliau.
5. Apačioje spustelėkite mygtuką, pavyzdžiui, Importuoti 25 darbuotojus.

Niekas neišsaugoma, kol nespustelėsite šio mygtuko. Tada puslapyje parodoma, kiek darbuotojų pridėta, o mygtukas Peržiūrėti juos darbuotojų sąraše atidaro sąrašą tik su šiais darbuotojais.

Importą sudaro trys žingsniai, rodomi puslapio viršuje: Pridėti, Peržiūra ir Atlikta.

Importuoti darbuotojai į Skileo nekviečiami. Pakvieskite juos, kai būsite pasiruošę. Skaitykite straipsnį Pakviesti darbuotoją į Skileo.

Paruošti failą

Pirmoje eilutėje įrašykite stulpelių pavadinimus, tada kiekvienoje eilutėje po vieną darbuotoją. Kiekvienoje eilutėje turi būti:

• lytis: vyras arba moteris (arba angliškai male ar female),
• vardas ir pavardė,
• el. pašto adresas.

Taip pat galite nurodyti telefoną, gimimo datą, adresą, miestą, pašto kodą ir šalį, pareigas, pradžios datą, pabaigos datą, bandomojo laikotarpio pabaigą, neto ir bruto atlyginimus bei komandas.

• Datas rašykite taip, kaip jas matote Skileo.
• Šalį nurodykite jos pavadinimu arba dviejų raidžių kodu.
• Komandas rašykite jų pavadinimais, atskirdami kableliais. Komandos jau turi būti sukurtos. Skaitykite straipsnį Kurti ir tvarkyti komandas.

Kad pradėtumėte nuo tinkamų stulpelių, pirmame žingsnyje spustelėkite Atsisiųsti šabloną. Atsisiunčiamas Excel failas su stulpelių pavadinimais.

Jei jūsų darbaknygėje yra keli lapai, Skileo atidaro labiausiai tinkantį. Kitą lapą galite pasirinkti laukelyje Lapas.

Įtraukti visus į komandą

Kai jūsų įmonė turi komandų, pirmame žingsnyje rodomas laukelis Komanda visiems. Pasirinkite jame vieną ar kelias komandas: kiekvienas importuotas darbuotojas įtraukiamas į jas, taip pat į jūsų faile nurodytas komandas.

Patikrinti stulpelius ir eilutes

Skileo susieja jūsų failo stulpelius su savo laukeliais pagal stulpelių pavadinimus bet kuria Skileo kalba. Spustelėkite Keisti, kad susietumėte stulpelį su kitu laukeliu arba jį praleistumėte.

Kiekvienos eilutės būsena yra Paruoštos arba Patikrinti. Tikrintinos eilutės langelyje problema parašyta raudonai.

• Spustelėkite langelį, kad jį pataisytumėte. Skileo eilutę patikrina iš naujo.
• Norėdami praleisti eilutę, spustelėkite kryželį jos pabaigoje (Praleisti šią eilutę). Norėdami ją grąžinti, spustelėkite Grąžinti.

Eilutės, kurios importuojant vis dar klaidingos, praleidžiamos. Paskutiniame žingsnyje galite jas atsisiųsti su kiekvienos eilutės priežastimi.

Darbuotojai, kurie jau yra jūsų sąraše

Eilutėje su vieno iš jūsų darbuotojų el. pašto adresu rodoma Jau jūsų duomenų bazėje. Pasirinkite, ką daryti su šiomis eilutėmis:

• Praleisti: jos neimportuojamos. Tai numatytasis pasirinkimas.
• Užpildyti tuščius jų laukus: Skileo užpildo tai, kas tam darbuotojui dar tuščia, pavyzdžiui, pareigas, datas, atlyginimus ar trūkstamą komandą. Jau įrašytų duomenų jis niekada nekeičia.

Taip pat galite pasirinkti kiekvienai eilutei atskirai.

Asmuo, kuris jau turi Skileo paskyrą, bet dar nėra jūsų darbuotojas, pavyzdžiui, kandidatas, pridedamas kaip jūsų darbuotojas su savo paskyra.

Atšaukti importą

Paskutiniame žingsnyje spustelėkite Atšaukti. Importą galite atšaukti ir vėliau: vėl atidarykite importo puslapį. Ten yra dalis Naujausi importai, kurioje prie kiekvieno importo yra mygtukai Peržiūrėti ir Atšaukti.

Atšaukimas pašalina importo pridėtus darbuotojus, jei nuo to laiko niekas su jais nedirbo. Darbuotojas paliekamas, jei pakeisti jo duomenys ar sutartis arba jei jis turi komentarą, įvertinimą, atostogų, darbo laiko žiniaraštį, užduotį ar dokumentą. Tai, ką importas užpildė jau turėtiems darbuotojams, lieka.

Pašalinti darbuotojai nepatenka į skiltį Šiukšlinė. Importą galite atšaukti per 30 dienų ir tik vieną kartą.

Dažni klausimai