Munkatársak importálása táblázatból

A fájl importálása

1. Nyissa meg a menüben a Munkatársak menüpontot.
2. Kattintson a jobb felső sarokban az Új hozzáadása gombra, majd az Importálás lehetőségre. Megnyílik a Munkatársak importálása oldal.
3. Húzza a fájlt az oldalra, vagy kattintson a Fájl kiválasztása gombra. A Skileo legfeljebb 10 MB-os Excel- (.xlsx, .xls), ODS- és CSV-fájlokat olvas be.
4. Ellenőrizze az oszlopokat és a sorokat. Lásd lent.
5. Kattintson az alul lévő gombra, például: 25 munkatárs importálása.

Amíg erre a gombra nem kattint, semmi sem kerül mentésre. Ezután az oldal megmutatja, hány munkatársat adott hozzá, a Megtekintés a munkatársak listájában gomb pedig csak ezekkel a munkatársakkal nyitja meg a listát.

Az importálásnak három lépése van, ezek az oldal tetején láthatók: Hozzáadás, Ellenőrzés és Kész.

Az importált munkatársak nem kapnak meghívót a Skileóba. Hívja meg őket, amikor készen áll. Lásd: Munkatárs meghívása a Skileóba.

A fájl előkészítése

Az első sorba írja az oszlopok nevét, utána soronként egy munkatársat. Minden sorhoz kell:

• a nem: férfi vagy nő (angolul male vagy female is lehet),
• a keresztnév és a vezetéknév,
• az e-mail-cím.

Megadhatja a telefonszámot, a születési dátumot, a címet, a várost, az irányítószámot és az országot, a beosztást, a kezdés dátumát, a befejezés dátumát, a próbaidő végét, a nettó és a bruttó fizetést, valamint a csapatokat is.

• A dátumokat úgy írja, ahogy a Skileóban látja őket.
• Az országot a nevével vagy a kétbetűs kódjával adja meg.
• A csapatokat a nevükkel írja be, vesszővel elválasztva. A csapatoknak már létezniük kell. Lásd: Csapatok létrehozása és kezelése.

Ha a megfelelő oszlopokkal szeretne kezdeni, kattintson az első lépésben a Sablon letöltése gombra. Ez letölt egy Excel-fájlt az oszlopnevekkel.

Ha a munkafüzetnek több munkalapja van, a Skileo a legjobban illőt nyitja meg. Másik munkalapot a Munkalap mezőben választhat.

Mindenki felvétele egy csapatba

Ha a cégének vannak csapatai, az első lépésben megjelenik a Csapat mindenkinek mező. Itt válasszon ki egy vagy több csapatot: minden importált munkatárs bekerül ezekbe, valamint a fájlban megnevezett csapatokba is.

Az oszlopok és a sorok ellenőrzése

A Skileo a fájl oszlopait a nevük alapján párosítja a saját mezőivel, bármelyik nyelvén. Kattintson a Módosítás gombra, ha egy oszlopot másik mezőhöz párosítana, vagy kihagyná.

Minden soron a Kész vagy az Ellenőrizendő jelölés látható. Az ellenőrizendő sorban a hiba pirossal szerepel a cellában.

• Kattintson egy cellára a javításához. A Skileo újra ellenőrzi a sort.
• Kattintson a sor végén lévő keresztre, hogy kihagyja a sort (Sor kihagyása). A visszahozásához kattintson a Visszavétel gombra.

Az importáláskor még hibás sorok kimaradnak. Az utolsó lépésben letöltheti őket, mindegyiket az okával.

Munkatársak, akik már a listájában vannak

Ha egy sor e-mail-címe megegyezik valamelyik munkatársáéval, a soron a Már az adatbázisban jelölés látható. Válassza ki, mi legyen ezekkel a sorokkal:

• Kihagyás: nem kerülnek importálásra. Ez az alapértelmezés.
• Üres mezőik kitöltése: a Skileo kitölti, ami még üres az adott munkatársnál, például a beosztást, a dátumokat, a fizetéseket vagy egy hiányzó csapatot. Ami már ki van töltve, azt soha nem módosítja.

Soronként is dönthet.

Az a személy, akinek már van Skileo-fiókja, de még nem a munkatársa, például egy jelölt, a fiókjával együtt kerül a munkatársai közé.

Importálás visszavonása

Az utolsó lépésben kattintson a Visszavonás gombra. Később is visszavonhatja: nyissa meg újra az importálási oldalt. A Legutóbbi importálások részben minden importálás megjelenik, a Megtekintés és a Visszavonás gombbal.

A visszavonás eltávolítja az importálással hozzáadott munkatársakat, ha azóta senki sem foglalkozott velük. Megmarad az a munkatárs, akinek az adatai vagy a szerződése módosult, vagy akihez megjegyzés, értékelés, szabadság, időlap, feladat vagy dokumentum tartozik. Amit az importálás a már meglévő munkatársainál kitöltött, az megmarad.

Az eltávolított munkatársak nem kerülnek a Kuka oldalra. Egy importálást 30 napig, és csak egyszer vonhat vissza.

Gyakori kérdések