Import zaměstnanců z tabulky

Import souboru

1. Otevřete v menu Zaměstnanci.
2. Klikněte vpravo nahoře na Přidat nový a pak na Import. Otevře se stránka Import zaměstnanců.
3. Přetáhněte soubor na stránku, nebo klikněte na Vybrat soubor. Skileo čte soubory Excel (.xlsx, .xls), ODS a CSV do 10 MB.
4. Zkontrolujte sloupce a řádky. Viz níže.
5. Klikněte na tlačítko dole, například Importovat 25 zaměstnanců.

Dokud na toto tlačítko nekliknete, nic se neuloží. Stránka pak ukáže, kolik zaměstnanců bylo přidáno, a tlačítko Zobrazit je v seznamu zaměstnanců otevře seznam jen s nimi.

Import má tři kroky, které vidíte nahoře na stránce: Přidat, Kontrola a Hotovo.

Importovaní zaměstnanci nejsou pozváni do Skileo. Pozvěte je, až budete chtít. Viz Pozvání zaměstnance do Skileo.

Příprava souboru

Do prvního řádku napište názvy sloupců a pak jednoho zaměstnance na řádek. Každý řádek potřebuje:

• pohlaví: muž nebo žena (lze i anglicky male nebo female),
• jméno a příjmení,
• e-mailovou adresu.

Můžete uvést také telefon, datum narození, adresu, město, PSČ a zemi, pracovní pozici, datum nástupu, datum ukončení, konec zkušební doby, čistou a hrubou mzdu a týmy.

• Data pište tak, jak je vidíte ve Skileo.
• Zemi uveďte názvem nebo dvoupísmenným kódem.
• Týmy pište jejich názvy, oddělené čárkami. Týmy už musí existovat. Viz Vytváření a správa týmů.

Pokud chcete začít se správnými sloupci, klikněte v prvním kroku na Stáhnout šablonu. Stáhne se soubor Excel s názvy sloupců.

Pokud má sešit více listů, Skileo otevře ten, který se hodí nejlépe. Jiný list můžete zvolit v poli List.

Zařazení všech do týmu

Když má vaše firma týmy, první krok ukazuje pole Tým pro všechny. Vyberte v něm jeden nebo více týmů: každý importovaný zaměstnanec se do nich přidá, stejně jako do týmů uvedených v souboru.

Kontrola sloupců a řádků

Skileo přiřadí sloupce vašeho souboru ke svým polím podle jejich názvů, v kterémkoli ze svých jazyků. Kliknutím na Změnit přiřadíte sloupec k jinému poli, nebo ho vynecháte.

Každý řádek má stav Připraveno nebo Zkontrolovat. U řádku ke kontrole je problém napsaný červeně v buňce.

• Kliknutím na buňku ji opravíte. Skileo řádek zkontroluje znovu.
• Kliknutím na křížek na konci řádku (Vynechat tento řádek) řádek vynecháte. Kliknutím na Vrátit ho vrátíte.

Řádky, které jsou při importu stále chybné, se vynechají. V posledním kroku si je můžete stáhnout s důvodem u každého z nich.

Zaměstnanci, které už v seznamu máte

Řádek s e-mailovou adresou některého z vašich zaměstnanců má označení Už ve vaší databázi. Zvolte, co s takovými řádky udělat:

• Přeskočit: nenaimportují se. To je výchozí nastavení.
• Doplnit jejich prázdná pole: Skileo doplní, co je u daného zaměstnance ještě prázdné, například pracovní pozici, data, mzdy nebo chybějící tým. Nikdy nezmění to, co už vyplněné je.

Můžete také volit u každého řádku zvlášť.

Osoba, která už má účet ve Skileo, ale zatím není vaším zaměstnancem, například uchazeč, se přidá jako váš zaměstnanec se svým účtem.

Vrácení importu

V posledním kroku klikněte na Vrátit zpět. Import můžete vrátit i později: znovu otevřete stránku importu. Najdete tam část Poslední importy, kde má každý import tlačítka Zobrazit je a Vrátit zpět.

Vrácení odstraní zaměstnance přidané importem, pokud s nimi od té doby nikdo nepracoval. Zaměstnanec, jehož údaje nebo smlouva se změnily, nebo který má komentář, hodnocení, volno, výkaz, úkol nebo dokument, zůstane. Co import doplnil u zaměstnanců, které už jste měli, zůstává.

Odstranění zaměstnanci se nepřesouvají do části Koš. Import můžete vrátit po dobu 30 dní, a to jen jednou.

Časté otázky