Εισαγωγή εργαζομένων από υπολογιστικό φύλλο

Εισαγωγή του αρχείου σας

1. Επιλέξτε Εργαζόμενοι στο μενού.
2. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη νέου πάνω δεξιά και μετά στο Εισαγωγή. Ανοίγει η σελίδα Εισαγωγή εργαζομένων.
3. Αφήστε το αρχείο σας στη σελίδα ή κάντε κλικ στο Επιλογή αρχείου. Το Skileo διαβάζει αρχεία Excel (.xlsx, .xls), ODS και CSV έως 10 MB.
4. Ελέγξτε τις στήλες και τις γραμμές. Δείτε παρακάτω.
5. Κάντε κλικ στο κουμπί στο κάτω μέρος, για παράδειγμα Εισαγωγή 25 εργαζομένων.

Τίποτα δεν αποθηκεύεται μέχρι να κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί. Στη συνέχεια, η σελίδα δείχνει πόσοι εργαζόμενοι προστέθηκαν και το κουμπί Δείτε τους στη λίστα εργαζομένων ανοίγει τη λίστα μόνο με αυτούς.

Η εισαγωγή έχει τρία βήματα, που φαίνονται στο πάνω μέρος της σελίδας: Προσθήκη, Έλεγχος και Τέλος.

Οι εργαζόμενοι που εισάγονται δεν λαμβάνουν πρόσκληση στο Skileo. Προσκαλέστε τους όταν είστε έτοιμοι. Δείτε Πρόσκληση εργαζομένου στο Skileo.

Προετοιμασία του αρχείου

Γράψτε τα ονόματα των στηλών στην πρώτη γραμμή και μετά έναν εργαζόμενο ανά γραμμή. Κάθε γραμμή χρειάζεται:

• το φύλο: άνδρας ή γυναίκα (ή στα αγγλικά male ή female),
• το όνομα και το επώνυμο,
• τη διεύθυνση email.

Μπορείτε επίσης να δώσετε το τηλέφωνο, την ημερομηνία γέννησης, τη διεύθυνση, την πόλη, τον ταχυδρομικό κώδικα και τη χώρα, τον τίτλο θέσης, την ημερομηνία έναρξης, την ημερομηνία λήξης, τη λήξη της δοκιμαστικής περιόδου, τον καθαρό και τον ακαθάριστο μισθό, καθώς και τις ομάδες.

• Γράψτε τις ημερομηνίες όπως τις βλέπετε στο Skileo.
• Δώστε τη χώρα με το όνομά της ή με τον διψήφιο κωδικό της.
• Γράψτε τις ομάδες με τα ονόματά τους, χωρισμένες με κόμματα. Οι ομάδες πρέπει να υπάρχουν ήδη. Δείτε Δημιουργία και διαχείριση ομάδων.

Για να ξεκινήσετε με τις σωστές στήλες, κάντε κλικ στο Λήψη του προτύπου στο πρώτο βήμα. Κατεβαίνει ένα αρχείο Excel με τα ονόματα των στηλών.

Αν το βιβλίο εργασίας σας έχει πολλά φύλλα, το Skileo ανοίγει αυτό που ταιριάζει καλύτερα. Μπορείτε να επιλέξετε άλλο φύλλο στο πεδίο Φύλλο.

Όλοι σε μια ομάδα

Όταν η εταιρεία σας έχει ομάδες, το πρώτο βήμα δείχνει το πεδίο Ομάδα για όλους. Επιλέξτε εκεί μία ή περισσότερες ομάδες: κάθε εργαζόμενος που εισάγεται προστίθεται σε αυτές, καθώς και στις ομάδες που αναφέρει το αρχείο σας.

Έλεγχος των στηλών και των γραμμών

Το Skileo αντιστοιχίζει τις στήλες του αρχείου σας με τα πεδία του από τα ονόματά τους, σε οποιαδήποτε από τις γλώσσες του. Κάντε κλικ στο Αλλαγή για να αντιστοιχίσετε μια στήλη με άλλο πεδίο ή για να την αφήσετε έξω.

Κάθε γραμμή δείχνει Έτοιμες ή Έλεγχος. Σε μια γραμμή για έλεγχο, το πρόβλημα είναι γραμμένο με κόκκινο μέσα στο κελί.

• Κάντε κλικ σε ένα κελί για να το διορθώσετε. Το Skileo ελέγχει ξανά τη γραμμή.
• Κάντε κλικ στο Χ στο τέλος μιας γραμμής για να την αφήσετε έξω (Εξαίρεση αυτής της γραμμής). Κάντε κλικ στο Επαναφορά για να την επαναφέρετε.

Οι γραμμές που είναι ακόμη λανθασμένες όταν κάνετε την εισαγωγή αφήνονται έξω. Στο τελευταίο βήμα, μπορείτε να τις κατεβάσετε μαζί με την αιτία για την καθεμία.

Εργαζόμενοι που είναι ήδη στη λίστα σας

Μια γραμμή με τη διεύθυνση email ενός από τους εργαζομένους σας δείχνει Ήδη στη βάση σας. Επιλέξτε τι θα γίνει με αυτές τις γραμμές:

• Παράλειψη: δεν εισάγονται. Αυτή είναι η προεπιλογή.
• Συμπλήρωση κενών πεδίων τους: το Skileo συμπληρώνει ό,τι είναι ακόμη κενό για αυτόν τον εργαζόμενο, όπως τον τίτλο θέσης, τις ημερομηνίες, τους μισθούς ή μια ομάδα που λείπει. Δεν αλλάζει ποτέ ό,τι υπάρχει ήδη.

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε για μία γραμμή τη φορά.

Ένα άτομο που έχει ήδη λογαριασμό στο Skileo αλλά δεν είναι ακόμη εργαζόμενός σας, για παράδειγμα ένας υποψήφιος, προστίθεται στους εργαζομένους σας με τον λογαριασμό του.

Αναίρεση εισαγωγής

Στο τελευταίο βήμα, κάντε κλικ στο Αναίρεση. Μπορείτε να την αναιρέσετε και αργότερα: ανοίξτε ξανά τη σελίδα εισαγωγής. Εκεί παρατίθενται οι Πρόσφατες εισαγωγές σας, η καθεμία με τα κουμπιά Προβολή και Αναίρεση.

Η αναίρεση αφαιρεί τους εργαζομένους που πρόσθεσε η εισαγωγή, εφόσον κανείς δεν έχει ασχοληθεί μαζί τους από τότε. Ένας εργαζόμενος του οποίου άλλαξαν τα στοιχεία ή η σύμβαση, ή που έχει σχόλιο, αξιολόγηση, άδεια, φύλλο ωρών, εργασία ή έγγραφο, διατηρείται. Ό,τι συμπλήρωσε η εισαγωγή για εργαζομένους που είχατε ήδη παραμένει.

Οι εργαζόμενοι που αφαιρούνται δεν πηγαίνουν στη σελίδα Κάδος. Μπορείτε να αναιρέσετε μια εισαγωγή για 30 ημέρες, και μόνο μία φορά.

Συχνές ερωτήσεις