Uvoz zaposlenika iz proračunske tablice

Uvoz datoteke

1. Otvorite Zaposlenici u izborniku.
2. Kliknite Dodaj novi gore desno, zatim Uvoz. Otvara se stranica Uvoz zaposlenika.
3. Ispustite datoteku na stranicu ili kliknite Odaberite datoteku. Skileo čita datoteke Excel (.xlsx, .xls), ODS i CSV do 10 MB.
4. Provjerite stupce i retke. Pogledajte u nastavku.
5. Kliknite gumb na dnu, na primjer Uvezi 25 zaposlenika.

Ništa se ne sprema dok ne kliknete taj gumb. Stranica zatim prikazuje koliko je zaposlenika dodano, a Pogledajte ih na popisu zaposlenika otvara popis samo s tim zaposlenicima.

Uvoz ima tri koraka, prikazana na vrhu stranice: Dodaj, Provjera i Gotovo.

Uvezeni zaposlenici ne pozivaju se u Skileo. Pozovite ih kada budete spremni. Pogledajte Pozivanje zaposlenika u Skileo.

Priprema datoteke

U prvi redak stavite nazive stupaca, zatim po jednog zaposlenika u svaki redak. Svaki redak treba:

• spol: Muško ili Žensko (ili engleski male ili female),
• ime i prezime,
• adresu e-pošte.

Možete navesti i telefon, datum rođenja, adresu, grad, poštanski broj i državu, naziv radnog mjesta, datum početka, datum završetka, kraj probnog rada, neto i bruto plaću te timove.

• Datume pišite onako kako ih vidite u Skileu.
• Državu navedite njezinim nazivom ili dvoslovnom oznakom.
• Timove pišite njihovim nazivima, odvojene zarezima. Timovi već moraju postojati. Pogledajte Izrada timova i upravljanje njima.

Da biste krenuli od pravih stupaca, u prvom koraku kliknite Preuzmite predložak. Preuzima se Excel datoteka s nazivima stupaca.

Ako vaša radna knjiga ima više listova, Skileo otvara onaj koji najbolje odgovara. Drugi list možete odabrati u polju List.

Dodavanje svih u tim

Kada vaša tvrtka ima timove, prvi korak prikazuje polje Tim za sve. Ondje odaberite jedan ili više timova: svaki uvezeni zaposlenik dodaje se u njih, kao i u timove navedene u vašoj datoteci.

Provjera stupaca i redaka

Skileo povezuje stupce vaše datoteke sa svojim poljima prema njihovim nazivima, na bilo kojem od svojih jezika. Kliknite Promijeni da biste stupac povezali s drugim poljem ili ga izostavili.

Svaki redak prikazuje Spremni ili Provjeriti. Kod retka za provjeru problem je napisan crvenom bojom u ćeliji.

• Kliknite ćeliju da biste je ispravili. Skileo ponovno provjerava redak.
• Kliknite križić na kraju retka za opciju Izostavi ovaj redak. Kliknite Vrati da biste ga vratili.

Retci koji su pri uvozu još neispravni izostavljaju se. U posljednjem koraku možete ih preuzeti, s razlogom za svaki.

Zaposlenici koji su već na vašem popisu

Redak s adresom e-pošte jednog od vaših zaposlenika prikazuje Već u vašoj bazi. Odaberite što učiniti s tim retcima:

• Preskoči ih: ne uvoze se. To je zadana opcija.
• Popuni njihova prazna polja: Skileo ispunjava ono što je za tog zaposlenika još prazno, kao što su naziv radnog mjesta, datumi, plaće ili tim koji nedostaje. Nikada ne mijenja ono što već postoji.

Možete odabrati i za svaki redak zasebno.

Osoba koja već ima račun u Skileu, ali još nije vaš zaposlenik, na primjer kandidat, dodaje se kao vaš zaposlenik sa svojim računom.

Poništavanje uvoza

U posljednjem koraku kliknite Poništi. Uvoz možete poništiti i kasnije: ponovno otvorite stranicu za uvoz. Ondje su navedeni vaši Nedavni uvozi, svaki s opcijama Pogledaj ih i Poništi.

Poništavanje uklanja zaposlenike koje je uvoz dodao, ako otad nitko nije radio s njima. Zadržava se zaposlenik čiji su se podaci ili ugovor promijenili ili koji ima komentar, ocjenu, odsustvo, evidenciju radnog vremena, zadatak ili dokument. Ono što je uvoz ispunio kod zaposlenika koje ste već imali ostaje.

Uklonjeni zaposlenici ne odlaze u Smeće. Uvoz možete poništiti 30 dana, i to samo jednom.

Česta pitanja