Importér medarbejdere fra et regneark

Importér din fil

1. Åbn Medarbejdere i menuen.
2. Klik på Tilføj ny øverst til højre og derefter på Importer. Siden Importér medarbejdere åbnes.
3. Slip din fil på siden, eller klik på Vælg en fil. Skileo læser Excel- (.xlsx, .xls), ODS- og CSV-filer på op til 10 MB.
4. Tjek kolonnerne og rækkerne. Se nedenfor.
5. Klik på knappen nederst, f.eks. Importér 25 medarbejdere.

Intet bliver gemt, før du klikker på denne knap. Siden viser derefter, hvor mange medarbejdere der blev tilføjet, og Se dem på medarbejderlisten åbner listen med kun disse medarbejdere.

Importen har tre trin, som vises øverst på siden: Tilføj, Gennemse og Færdig.

Importerede medarbejdere bliver ikke inviteret til Skileo. Invitér dem, når du er klar. Læs Invitér en medarbejder til Skileo.

Forbered filen

Skriv kolonnenavnene i første række og derefter én medarbejder pr. række. Hver række skal have:

• køn: Mand eller Kvinde (eller på engelsk male eller female),
• fornavn og efternavn,
• e-mailadressen.

Du kan også angive telefon, fødselsdato, adresse, by, postnummer og land, jobtitel, startdato, slutdato, prøvetidens slutning, netto- og bruttoløn samt teams.

• Skriv datoer, som du ser dem i Skileo.
• Angiv landet med dets navn eller dets kode på to bogstaver.
• Skriv teamene med deres navne, adskilt af kommaer. Teamene skal allerede findes. Læs Opret og administrer teams.

Vil du starte med de rigtige kolonner, så klik på Download skabelonen i første trin. Du får en Excel-fil med kolonnenavnene.

Hvis din projektmappe har flere ark, åbner Skileo det, der passer bedst. Du kan vælge et andet ark under Ark.

Sæt alle i et team

Når din virksomhed har teams, viser første trin feltet Team for alle. Vælg et eller flere teams der: Hver importeret medarbejder bliver føjet til dem, ud over de teams, der står i din fil.

Tjek kolonnerne og rækkerne

Skileo matcher kolonnerne i din fil med sine felter ud fra deres navne, på alle sine sprog. Klik på Skift for at matche en kolonne med et andet felt eller for at udelade den.

Hver række viser Klar eller Kontrollér. I en række, der skal tjekkes, står problemet med rødt i cellen.

• Klik på en celle for at rette den. Skileo tjekker rækken igen.
• Klik på krydset i slutningen af en række for at udelade den (Udelad denne række). Klik på Tag med igen for at få den tilbage.

Rækker, der stadig er forkerte, når du importerer, bliver udeladt. I sidste trin kan du downloade dem med årsagen for hver.

Medarbejdere, der allerede er på din liste

En række med e-mailadressen på en af dine medarbejdere viser Allerede i din database. Vælg, hvad der skal ske med disse rækker:

• Spring dem over: de bliver ikke importeret. Det er standardvalget.
• Udfyld deres tomme felter: Skileo udfylder det, der stadig er tomt for den medarbejder, f.eks. jobtitel, datoer, lønninger eller et manglende team. Skileo ændrer aldrig det, der allerede står der.

Du kan også vælge for én række ad gangen.

En person, der allerede har en Skileo-konto, men endnu ikke er din medarbejder, f.eks. en kandidat, bliver tilføjet som din medarbejder med sin konto.

Fortryd en import

Klik på Fortryd i sidste trin. Du kan også fortryde senere: Åbn importsiden igen. Dine importer står der under Seneste importer, hver med Se dem og Fortryd.

Fortryd fjerner de medarbejdere, importen tilføjede, så længe ingen har arbejdet med dem siden. En medarbejder, hvis oplysninger eller kontrakt er ændret, eller som har en kommentar, en bedømmelse, fravær, en timeseddel, en opgave eller et dokument, bliver. Det, importen udfyldte for medarbejdere, du allerede havde, bliver.

De fjernede medarbejdere kommer ikke i Papirkurv. Du kan fortryde en import i 30 dage og kun én gang.

Almindelige spørgsmål