Ohjekeskus

Muuta työntekijän tietoja

Napsauta työntekijän rivin toimintopainiketta ja valitse Muokkaa. Muuta tarvittavat tiedot ja tallenna. Sopimukset säilyvät sopimushistoriassa, jossa lisäät uuden ja valitset nykyisen.

Ohjelmisto
Skileo Henkilöstöhallinto
Kuka voi tehdä tämän
Yrityksen omistaja, Jäsen
Päivitetty

Muuta tietoja

  1. Avaa valikosta Työntekijät.
  2. Napsauta työntekijän rivin lopussa olevaa toimintopainiketta (⋮) ja valitse Muokkaa. Työntekijän sivulla käytä kortin Profiili toimintopainiketta.
  3. Muuta tarvittavat tiedot.
  4. Napsauta sivun alareunassa Tallenna.

Skileo palaa työntekijäluetteloon.

Sivulla on samat osiot kuin työntekijää lisättäessä. Lue Lisää työntekijä. Sähköpostiosoitetta voi muuttaa vain niin kauan kuin työntekijä ei ole koskaan kirjautunut sisään. Lue Kutsu työntekijä Skileoon.

Sopimushistoria

Työntekijällä voi olla ajan mittaan useita sopimuksia, esimerkiksi ylennyksen tai uuden palkan jälkeen. Ne luetellaan kohdassa Sopimushistoria päivämäärineen ja sarakkeineen Tehtävänimike, Bruttopalkka, Osasto ja Taso. Voimassa olevassa sopimuksessa on merkintä Nykyinen.

  • Lisää sopimus napsauttamalla Lisää (tai Lisää sopimustietue, kun luettelo on tyhjä). Täytä ikkuna ja napsauta Tallenna.
  • Tee sopimuksesta voimassa oleva napsauttamalla sen tähteä: Aseta nykyiseksi sopimukseksi.
  • Muuta tai poista sopimus sen rivin kynällä tai roskakorilla.

Nämä muutokset tallentuvat heti: sinun ei tarvitse napsauttaa sivun alareunan painiketta Tallenna.

Nykyinen sopimus antaa tehtävänimikkeen, osaston ja esihenkilön, jotka näkyvät työntekijäluettelossa, työntekijän sivulla ja organisaatiokaaviossa.

Työaikataulu

Muuta kenttää Työaika, sen jaksoa ja työpäiviä. Vähintään yhden päivän on pysyttävä valittuna.

Työpäivät vaikuttavat, kun työntekijä pyytää poissaoloa: vain nämä päivät vähennetään hänen vapaapäiväoikeudestaan.

Vapaapäiväoikeus

Kun työntekijällä on vapaapäiviä, osiossa Poissaolot näkyy yksi rivi vuotta kohden. Sarakkeet ovat Siirretty (edelliseltä vuodelta siirretyt päivät), Oletus, Lisäpäivät, Yhteensä, Käytetyt päivät ja Jäljellä.

Muuta tämän vuoden päiviä napsauttamalla sen rivin kynää. Vain kuluvaa vuotta voi muuttaa.

Hätäyhteyshenkilöt, tärkeät päivämäärät ja somelinkit

  • Hätäyhteyshenkilöt: henkilöt, joille soitetaan hätätilanteessa, kuten puoliso tai vanhempi. Jokaisella rivillä on oltava nimi.
  • Tärkeät päivämäärät: syntymäpäivät, vuosipäivät ja muut muistettavat päivämäärät. Jokaisella rivillä on oltava päivämäärä ja sen kuvaus.
  • Somelinkit: yksi linkki verkostoa kohden.

Lisää rivi napsauttamalla Lisää ja poista rivi roskakorilla. Tyhjiä rivejä ei tallenneta.

Usein kysytyt kysymykset

Miksi en näe sopimushistoriaa?

Tarvitset oikeuden nähdä palkat. Lue Kuka näkee ja voi muuttaa työntekijöitä.

Miksi jotkin kentät ovat harmaina?

Näet ne, mutta et voi muuttaa niitä. Esimerkiksi sähköposti ja puhelin vaativat oikeuden muuttaa yhteystietoja.

Voiko työntekijä muuttaa omia tietojaan?

Voi: nimensä, sähköpostinsa, puhelimensa ja osoitteensa profiilissaan. Lue Mitä työntekijäsi näkevät Skileossa.