Uvoz zaposlenih iz preglednice

Uvoz datoteke

1. V meniju odprite razdelek Sodelavci.
2. Kliknite Dodaj novega desno zgoraj, nato Uvozi. Odpre se stran Uvoz zaposlenih.
3. Datoteko spustite na stran ali kliknite Izberite datoteko. Skileo bere datoteke Excel (.xlsx, .xls), ODS in CSV do 10 MB.
4. Preverite stolpce in vrstice. Preberite spodaj.
5. Kliknite gumb na dnu, na primer Uvozi 25 zaposlenih.

Dokler ne kliknete tega gumba, se nič ne shrani. Stran nato pokaže, koliko zaposlenih je bilo dodanih, gumb Oglejte si jih na seznamu zaposlenih pa odpre seznam samo s temi zaposlenimi.

Uvoz ima tri korake, prikazane na vrhu strani: Dodaj, Pregled in Končano.

Uvoženi zaposleni niso povabljeni v Skileo. Povabite jih, ko želite. Preberite članek Povabilo zaposlenega v Skileo.

Priprava datoteke

V prvo vrstico vnesite imena stolpcev, nato enega zaposlenega na vrstico. Vsaka vrstica potrebuje:

• spol: moški ali ženska (lahko tudi angleško male ali female),
• ime in priimek,
• e-poštni naslov.

Navedete lahko tudi telefon, datum rojstva, naslov, kraj, poštno številko in državo, delovno mesto, datum začetka, datum konca, konec poskusnega dela, neto in bruto plačo ter ekipe.

• Datume pišite tako, kot jih vidite v Skileo.
• Državo navedite z imenom ali dvočrkovno kodo.
• Ekipe pišite z njihovimi imeni, ločenimi z vejicami. Ekipe morajo že obstajati. Preberite članek Ustvarjanje in upravljanje ekip.

Če želite začeti s pravimi stolpci, v prvem koraku kliknite Prenesite predlogo. Prenese se datoteka Excel z imeni stolpcev.

Če ima delovni zvezek več listov, Skileo odpre tistega, ki se najbolj ujema. Drug list lahko izberete v polju List.

Vsi v eno ekipo

Ko ima vaše podjetje ekipe, prvi korak pokaže polje Ekipa za vse. V njem izberite eno ali več ekip: vsak uvoženi zaposleni bo dodan vanje, pa tudi v ekipe, navedene v vaši datoteki.

Preverjanje stolpcev in vrstic

Skileo poveže stolpce vaše datoteke s svojimi polji po njihovih imenih, v katerem koli od svojih jezikov. Kliknite Spremeni, da stolpec povežete z drugim poljem ali ga izpustite.

Vsaka vrstica ima stanje Pripravljene ali Preveri. Pri vrstici za preverjanje je težava v celici napisana z rdečo.

• Kliknite celico, da jo popravite. Skileo vrstico znova preveri.
• Kliknite križec na koncu vrstice (Izpusti to vrstico), da vrstico izpustite. Kliknite Vrni, da jo vrnete.

Vrstice, ki so ob uvozu še vedno napačne, so izpuščene. V zadnjem koraku jih lahko prenesete skupaj z razlogom za vsako.

Zaposleni, ki so že na vašem seznamu

Vrstica z e-poštnim naslovom enega od vaših zaposlenih ima oznako Že v vaši bazi. Izberite, kaj naj se zgodi s temi vrsticami:

• Preskoči jih: niso uvožene. To je privzeta izbira.
• Izpolni njihova prazna polja: Skileo pri tem zaposlenem izpolni, kar je še prazno, na primer delovno mesto, datume, plače ali manjkajočo ekipo. Nikoli ne spremeni tega, kar je že izpolnjeno.

Izbirate lahko tudi za vsako vrstico posebej.

Oseba, ki že ima račun v Skileo, vendar še ni vaš zaposleni, na primer kandidat, je dodana kot vaš zaposleni s svojim računom.

Razveljavitev uvoza

V zadnjem koraku kliknite Razveljavi. Uvoz lahko razveljavite tudi pozneje: znova odprite stran za uvoz. Tam je razdelek Nedavni uvozi, kjer ima vsak uvoz gumba Oglejte si jih in Razveljavi.

Razveljavitev odstrani zaposlene, ki jih je dodal uvoz, če od takrat nihče ni delal z njimi. Zaposleni, čigar podatki ali pogodba so se spremenili ali ki ima komentar, oceno, odsotnost, evidenco ur, opravilo ali dokument, ostane. Kar je uvoz izpolnil pri zaposlenih, ki ste jih že imeli, prav tako ostane.

Odstranjeni zaposleni ne gredo v razdelek Smeti. Uvoz lahko razveljavite v 30 dneh, in to samo enkrat.

Pogosta vprašanja