Töötajate importimine arvutustabelist

Faili importimine

1. Avage menüüst Töötajad.
2. Klõpsake paremas ülanurgas nuppu Lisa uus ja seejärel Impordi. Avaneb leht Impordi töötajaid.
3. Lohistage fail lehele või klõpsake nuppu Vali fail. Skileo loeb kuni 10 MB suuruseid Exceli- (.xlsx, .xls), ODS- ja CSV-faile.
4. Kontrollige veerge ja ridu. Vaadake allpool.
5. Klõpsake allosas olevat nuppu, näiteks Impordi 25 töötajat.

Midagi ei salvestata enne, kui sellele nupule klõpsate. Seejärel näitab leht, mitu töötajat lisati, ja nupp Vaata neid töötajate loendis avab loendi ainult nende töötajatega.

Importimisel on kolm sammu, mis on näidatud lehe ülaosas: Lisa, Kontrolli ja Valmis.

Imporditud töötajaid ei kutsuta Skileosse. Kutsuge nad, kui olete valmis. Vaadake artiklit Töötaja kutsumine Skileosse.

Faili ettevalmistamine

Kirjutage esimesele reale veergude nimed ja seejärel igale reale üks töötaja. Igal real peab olema:

• sugu: mees või naine (või inglise keeles male või female),
• eesnimi ja perekonnanimi,
• e-posti aadress.

Võite lisada ka telefoni, sünnikuupäeva, aadressi, linna, postiindeksi ja riigi, ametikoha nimetuse, alguskuupäeva, lõppkuupäeva, katseaja lõpu, neto- ja brutopalga ning meeskonnad.

• Kirjutage kuupäevad nii, nagu näete neid Skileos.
• Märkige riik nime või kahetähelise koodiga.
• Kirjutage meeskonnad nimepidi, komadega eraldatult. Meeskonnad peavad juba olemas olema. Vaadake artiklit Meeskondade loomine ja haldamine.

Õigetest veergudest alustamiseks klõpsake esimesel sammul nuppu Laadi mall alla. See laadib alla Exceli-faili veergude nimedega.

Kui teie töövihikus on mitu lehte, avab Skileo kõige sobivama. Teise lehe saate valida väljal Leht.

Kõigi lisamine meeskonda

Kui teie ettevõttel on meeskondi, näitab esimene samm välja Meeskond kõigile. Valige seal üks või mitu meeskonda: iga imporditud töötaja lisatakse neisse ja ka teie failis nimetatud meeskondadesse.

Veergude ja ridade kontrollimine

Skileo sobitab teie faili veerud oma väljadega nende nimede järgi, ükskõik millises Skileo keeles. Klõpsake nuppu Muuda, et sobitada veerg mõne teise väljaga või jätta see välja.

Igal real on märge Korras või Kontrollida. Kontrollimist vajava rea lahtris on probleem kirjas punasega.

• Klõpsake lahtrit, et seda parandada. Skileo kontrollib rida uuesti.
• Rea väljajätmiseks klõpsake rea lõpus olevat risti (Jäta see rida välja). Rea tagasitoomiseks klõpsake nuppu Pane tagasi.

Read, mis on importimisel endiselt vigased, jäetakse välja. Viimasel sammul saate need alla laadida koos iga rea põhjusega.

Töötajad, kes on juba teie loendis

Real, millel on mõne teie töötaja e-posti aadress, on märge Juba teie andmebaasis. Valige, mida nende ridadega teha:

• Jäta vahele: neid ei impordita. See on vaikevalik.
• Täida nende tühjad väljad: Skileo täidab selle töötaja juures selle, mis on veel tühi, näiteks ametikoha nimetuse, kuupäevad, palgad või puuduva meeskonna. See ei muuda kunagi seda, mis on juba olemas.

Saate valida ka iga rea jaoks eraldi.

Inimene, kellel on juba Skileo konto, kuid kes pole veel teie töötaja, näiteks kandidaat, lisatakse teie töötajaks koos tema kontoga.

Impordi tagasivõtmine

Klõpsake viimasel sammul nuppu Võta tagasi. Saate importi tagasi võtta ka hiljem: avage importimise leht uuesti. Seal on jaotis Hiljutised impordid, kus igal impordil on nupud Vaata neid ja Võta tagasi.

Tagasivõtmine eemaldab impordiga lisatud töötajad, kui keegi pole nendega vahepeal tegelenud. Töötaja jäetakse alles, kui tema andmeid või lepingut on muudetud või kui tal on kommentaar, hinnang, puudumine, tööajatabel, ülesanne või dokument. See, mida import täitis teie olemasolevatel töötajatel, jääb alles.

Eemaldatud töötajad ei lähe jaotisse Prügikast. Importi saab tagasi võtta 30 päeva jooksul ja ainult üks kord.

Korduma kippuvad küsimused