Importați angajați dintr-o foaie de calcul

Importați fișierul

1. Deschideți Angajați din meniu.
2. Faceți clic pe butonul Adăugați nou din dreapta sus, apoi pe Importați. Se deschide pagina Importați angajați.
3. Plasați fișierul pe pagină sau faceți clic pe Alegeți un fișier. Skileo citește fișiere Excel (.xlsx, .xls), ODS și CSV de până la 10 MB.
4. Verificați coloanele și rândurile. Vedeți mai jos.
5. Faceți clic pe butonul din partea de jos, de exemplu Importați 25 de angajați.

Nimic nu este salvat până nu faceți clic pe acest buton. Pagina arată apoi câți angajați au fost adăugați, iar butonul Vedeți-i în lista angajaților deschide lista doar cu acești angajați.

Importul are trei pași, afișați în partea de sus a paginii: Adăugare, Verificare și Gata.

Angajații importați nu sunt invitați în Skileo. Invitați-i când sunteți pregătit. Consultați Invitați un angajat în Skileo.

Pregătiți fișierul

Puneți numele coloanelor pe primul rând, apoi câte un angajat pe rând. Fiecare rând are nevoie de:

• sexul: Bărbat sau Femeie (ori, în engleză, male sau female),
• prenumele și numele,
• adresa de e-mail.

Puteți da și telefonul, data nașterii, adresa, orașul, codul poștal și țara, funcția, data de început, data de sfârșit, sfârșitul perioadei de probă, salariile net și brut, precum și echipele.

• Scrieți datele așa cum le vedeți în Skileo.
• Dați țara după nume sau după codul ei din două litere.
• Scrieți echipele după nume, separate prin virgule. Echipele trebuie să existe deja. Consultați Creați și gestionați echipe.

Pentru a porni de la coloanele potrivite, faceți clic pe Descărcați șablonul la primul pas. Se descarcă un fișier Excel cu numele coloanelor.

Dacă registrul dumneavoastră are mai multe foi, Skileo o deschide pe cea mai potrivită. Puteți alege altă foaie în câmpul Foaie.

Puneți pe toată lumea într-o echipă

Când compania dumneavoastră are echipe, primul pas arată câmpul Echipă pentru toți. Alegeți acolo una sau mai multe echipe: fiecare angajat importat este adăugat în ele, precum și în echipele numite în fișier.

Verificați coloanele și rândurile

Skileo potrivește coloanele fișierului cu câmpurile sale după numele lor, în oricare dintre limbile sale. Faceți clic pe Modificați pentru a potrivi o coloană cu alt câmp sau pentru a o exclude.

Fiecare rând are starea Gata sau De verificat. La un rând de verificat, problema este scrisă cu roșu în celulă.

• Faceți clic pe o celulă pentru a o corecta. Skileo verifică din nou rândul.
• Faceți clic pe crucea de la capătul unui rând (Excludeți acest rând) pentru a-l exclude. Faceți clic pe Readuceți pentru a-l readuce.

Rândurile care sunt încă greșite când importați sunt excluse. La ultimul pas, le puteți descărca, cu motivul pentru fiecare.

Angajați aflați deja în lista dumneavoastră

Un rând cu adresa de e-mail a unuia dintre angajații dumneavoastră arată Deja în baza dumneavoastră. Alegeți ce să se întâmple cu aceste rânduri:

• Omiteți-i: nu sunt importate. Aceasta este opțiunea implicită.
• Completați câmpurile lor goale: Skileo completează ce este încă gol pentru acel angajat, de exemplu funcția, datele, salariile sau o echipă lipsă. Nu schimbă niciodată ce există deja.

Puteți alege și pentru fiecare rând în parte.

O persoană care are deja un cont Skileo, dar nu este încă angajatul dumneavoastră, de exemplu un candidat, este adăugată ca angajat cu contul ei.

Anulați un import

La ultimul pas, faceți clic pe Anulați. Îl puteți anula și mai târziu: deschideți din nou pagina de import. Acolo se află secțiunea Importuri recente, în care fiecare import are butoanele Vedeți-le și Anulați.

Anularea elimină angajații adăugați de import, cu condiția ca nimeni să nu fi lucrat cu ei între timp. Un angajat ale cărui date sau contract s-au schimbat ori care are un comentariu, o evaluare, un concediu, o foaie de pontaj, o sarcină sau un document este păstrat. Ce a completat importul pentru angajații pe care îi aveați deja rămâne.

Angajații eliminați nu ajung în Coș de gunoi. Puteți anula un import timp de 30 de zile și o singură dată.

Întrebări frecvente