Импортиране на служители от таблица

Импортиране на файла

1. Отворете Служители в менюто.
2. Щракнете върху Добавяне горе вдясно, после върху Импорт. Отваря се страницата Импорт на служители.
3. Пуснете файла си върху страницата или щракнете върху Изберете файл. Skileo чете файлове Excel (.xlsx, .xls), ODS и CSV до 10 MB.
4. Проверете колоните и редовете. Вижте по-долу.
5. Щракнете върху бутона в долната част, например Импортиране на 25 служители.

Нищо не се запазва, докато не щракнете върху този бутон. След това страницата показва колко служители са добавени, а Вижте ги в списъка на служителите отваря списъка само с тези служители.

Импортирането има три стъпки, показани в горната част на страницата: Добавяне, Преглед и Готово.

Импортираните служители не получават покана за Skileo. Поканете ги, когато сте готови. Вижте Поканване на служител в Skileo.

Подготовка на файла

Сложете имената на колоните на първия ред, после по един служител на ред. За всеки ред са нужни:

• полът: Мъжки или Женски (или на английски male или female),
• името и фамилията,
• имейл адресът.

Можете да посочите и телефон, дата на раждане, адрес, град, пощенски код и държава, длъжност, начална дата, крайна дата, край на изпитателния срок, нетна и брутна заплата, както и екипи.

• Пишете датите така, както ги виждате в Skileo.
• Посочете държавата с името ѝ или с двубуквения ѝ код.
• Пишете екипите с имената им, разделени със запетаи. Екипите трябва вече да съществуват. Вижте Създаване и управление на екипи.

За да започнете с правилните колони, щракнете върху Изтеглете шаблона на първата стъпка. Изтегля се файл Excel с имената на колоните.

Ако работната ви книга има няколко листа, Skileo отваря този, който пасва най-добре. Можете да изберете друг лист в полето Лист.

Добавяне на всички в екип

Когато фирмата ви има екипи, първата стъпка показва полето Екип за всички. Изберете там един или няколко екипа: всеки импортиран служител се добавя в тях, както и в екипите, посочени във файла ви.

Проверка на колоните и редовете

Skileo свързва колоните на файла ви със своите полета по имената им, на всеки от своите езици. Щракнете върху Промяна, за да свържете колона с друго поле или да я пропуснете.

Всеки ред има статус Готови или За проверка. При ред за проверка проблемът е написан в червено в клетката.

• Щракнете върху клетка, за да я поправите. Skileo проверява реда отново.
• Щракнете върху кръстчето в края на ред (Изключване на този ред), за да го изключите. Щракнете върху Връщане, за да го върнете.

Редовете, които все още са грешни, когато импортирате, се пропускат. На последната стъпка можете да ги изтеглите с причината за всеки.

Служители, които вече са в списъка ви

Ред с имейл адреса на някой от служителите ви показва Вече във вашата база. Изберете какво да стане с тези редове:

• Пропускане: те не се импортират. Това е по подразбиране.
• Попълване на празните им полета: Skileo попълва това, което все още е празно за този служител, например длъжността, датите, заплатите или липсващ екип. Никога не променя това, което вече е попълнено.

Можете да изберете и за всеки ред поотделно.

Човек, който вече има акаунт в Skileo, но още не е ваш служител, например кандидат, се добавя като ваш служител със своя акаунт.

Отмяна на импорт

На последната стъпка щракнете върху Отмяна. Можете да го отмените и по-късно: отворете отново страницата за импорт. Там е частта Последни импорти, в която всеки импорт има бутони Вижте ги и Отмяна.

Отмяната премахва служителите, които импортът е добавил, ако никой не е работил с тях оттогава. Запазва се служител, чиито данни или договор са се променили или който има коментар, оценка, отпуск, отчет за часове, задача или документ. Това, което импортът е попълнил за служители, които вече сте имали, остава.

Премахнатите служители не отиват в Кошче. Можете да отмените импорт в рамките на 30 дни и само веднъж.

Често задавани въпроси