Kutsu työntekijä Skileoon
Napsauta työntekijän rivin toimintopainiketta ja valitse Kutsu. Hän saa sähköpostin, jossa on Aktivoi-painike, asettaa salasanansa ja voi sitten kirjautua omaan Skileo-näkymäänsä.
- Ohjelmisto
- Skileo Henkilöstöhallinto
- Kuka voi tehdä tämän
- Yrityksen omistaja, Jäsen
- Päivitetty
Lähetä kutsu
- Avaa valikosta Työntekijät.
- Napsauta työntekijän rivin lopussa olevaa toimintopainiketta (⋮).
- Valitse Kutsu.
Skileo lähettää sähköpostin, ja työntekijän kohdan Tila arvoksi tulee Kutsuttu.
Voit kutsua hänet myös hänen muokkaussivultaan: napsauta yläosan toimintopainiketta (⋮) ja valitse Lähetä kutsu. Kun lisäät uuden työntekijän, ota valinta Lähetä kutsu ottaa ohjelmisto käyttöön ja vahvistaa tili. käyttöön ennen tallentamista.
Kutsu lähtee aina työntekijälle tallennettuun sähköpostiosoitteeseen.
Mitä työntekijä saa
Skileolta sähköpostin, jossa kerrotaan, että yrityksesi kutsuu hänet mukaan. Viestissä luetellaan, mitä hänen tilinsä antaa hänelle, kuten poissaolopyynnöt, asiakirjat ja tehtävät, ja siinä on Aktivoi-painike.
- Hän napsauttaa painiketta Aktivoi. Sivu Aseta salasana avautuu.
- Hän valitsee salasanan ja kirjoittaa sen uudelleen.
- Hän napsauttaa Aseta salasana.
Nyt hän voi kirjautua sisään sähköpostiosoitteellaan ja tällä salasanalla. Hänen kohtansa Tila arvoksi tulee Yhdistetty. Lue Mitä työntekijäsi näkevät Skileossa.
Lähetä se uudelleen
Jos työntekijä ei saanut sähköpostia tai hukkasi sen, valitse samasta valikosta Lähetä kutsu uudelleen. Uuden viestin linkki toimii samoin kuin ensimmäinen.
Kun työntekijä on kirjautunut sisään, kutsukohtaa ei enää näytetä.
Korjaa väärä sähköpostiosoite
Niin kauan kuin työntekijä ei ole koskaan kirjautunut sisään, voit korjata hänen osoitteensa:
- Avaa työntekijän muokkaussivu.
- Muuta kenttää Sähköposti.
- Jätä valinta Lähetä kutsu ottaa ohjelmisto käyttöön ja vahvistaa tili. päälle, niin uusi kutsu lähtee uuteen osoitteeseen.
- Napsauta Tallenna.
Vanhaan osoitteeseen lähetetty kutsu lakkaa toimimasta.
Usein kysytyt kysymykset
Miksi en voi muuttaa työntekijän sähköpostiosoitetta?
Hän on jo kirjautunut sisään, tai samaa tiliä käytetään Skileossa toisessa yrityksessä. Silloin vain työntekijä itse voi muuttaa sen omassa profiilissaan.
Onko työntekijän pakko käyttää Skileota?
Ei. Voit pitää tallessa työntekijän tiedot, sopimukset ja asiakirjat kutsumatta häntä koskaan.
Lähettääkö työntekijöiden tuonti kutsuja?
Ei. Kenellekään ei lähetetä sähköpostia. Kutsu tuodut työntekijät yksi kerrallaan, kun olet valmis.