Importēt darbiniekus no izklājlapas

Importēt failu

1. Izvēlnē atveriet sadaļu Darbinieki.
2. Augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz pogas Pievienot jaunu, tad uz Importēt. Atveras lapa Importēt darbiniekus.
3. Nometiet failu lapā vai noklikšķiniet uz Izvēlēties failu. Skileo nolasa Excel (.xlsx, .xls), ODS un CSV failus līdz 10 MB.
4. Pārbaudiet kolonnas un rindas. Skatiet tālāk.
5. Apakšā noklikšķiniet uz pogas, piemēram, Importēt 25 darbiniekus.

Nekas netiek saglabāts, kamēr nenoklikšķināt uz šīs pogas. Pēc tam lapa parāda, cik darbinieku pievienots, un poga Skatīt tos darbinieku sarakstā atver sarakstu tikai ar šiem darbiniekiem.

Importam ir trīs soļi, kas redzami lapas augšā: Pievienot, Pārskatīt un Gatavs.

Importētie darbinieki netiek uzaicināti uz Skileo. Uzaiciniet viņus, kad esat gatavs. Skatiet rakstu Uzaicināt darbinieku uz Skileo.

Sagatavot failu

Pirmajā rindā ierakstiet kolonnu nosaukumus, tad katrā rindā vienu darbinieku. Katrai rindai vajag:

• dzimumu: vīrietis vai sieviete (vai angliski male vai female),
• vārdu un uzvārdu,
• e-pasta adresi.

Varat norādīt arī tālruni, dzimšanas datumu, adresi, pilsētu, pasta indeksu un valsti, amatu, sākuma datumu, beigu datumu, pārbaudes laika beigas, neto un bruto algu un komandas.

• Rakstiet datumus tā, kā tos redzat Skileo.
• Norādiet valsti ar tās nosaukumu vai divu burtu kodu.
• Rakstiet komandas ar to nosaukumiem, atdalot ar komatiem. Komandām jau jābūt izveidotām. Skatiet rakstu Izveidot un pārvaldīt komandas.

Lai sāktu ar pareizajām kolonnām, pirmajā solī noklikšķiniet uz Lejupielādēt veidni. Tiek lejupielādēts Excel fails ar kolonnu nosaukumiem.

Ja darbgrāmatā ir vairākas lapas, Skileo atver vispiemērotāko. Citu lapu varat izvēlēties laukā Lapa.

Ielikt visus komandā

Ja jūsu uzņēmumam ir komandas, pirmajā solī ir lauks Komanda visiem. Izvēlieties tajā vienu vai vairākas komandas: katrs importētais darbinieks tiek pievienots tām, kā arī jūsu failā norādītajām komandām.

Pārbaudīt kolonnas un rindas

Skileo saskaņo jūsu faila kolonnas ar saviem laukiem pēc kolonnu nosaukumiem jebkurā Skileo valodā. Noklikšķiniet uz Mainīt, lai kolonnu saskaņotu ar citu lauku vai to izlaistu.

Katrā rindā ir norāde Gatavas vai Pārbaudīt. Rindā, kas jāpārbauda, problēma ir uzrakstīta šūnā sarkanā krāsā.

• Noklikšķiniet uz šūnas, lai to labotu. Skileo rindu pārbauda vēlreiz.
• Lai izlaistu rindu, noklikšķiniet uz krustiņa rindas beigās (Izlaist šo rindu). Lai rindu atgrieztu, noklikšķiniet uz Atgriezt.

Rindas, kas importēšanas brīdī joprojām ir kļūdainas, tiek izlaistas. Pēdējā solī tās varat lejupielādēt kopā ar katras rindas iemeslu.

Darbinieki, kas jau ir jūsu sarakstā

Rindā ar kāda jūsu darbinieka e-pasta adresi ir norāde Jau jūsu datubāzē. Izvēlieties, ko darīt ar šīm rindām:

• Izlaist: tās netiek importētas. Šī ir noklusējuma izvēle.
• Aizpildīt to tukšos laukus: Skileo aizpilda to, kas šim darbiniekam vēl ir tukšs, piemēram, amatu, datumus, algas vai trūkstošu komandu. Tas nekad nemaina to, kas jau ir ievadīts.

Varat izvēlēties arī katrai rindai atsevišķi.

Cilvēks, kuram jau ir Skileo konts, bet kurš vēl nav jūsu darbinieks, piemēram, kandidāts, tiek pievienots kā jūsu darbinieks ar savu kontu.

Atsaukt importu

Pēdējā solī noklikšķiniet uz Atsaukt. Importu varat atsaukt arī vēlāk: vēlreiz atveriet importēšanas lapu. Tur ir daļa Nesenie importi, kurā katram importam ir pogas Skatīt tos un Atsaukt.

Atsaukšana noņem importa pievienotos darbiniekus, ja vien kopš tā laika neviens ar viņiem nav strādājis. Darbinieks tiek paturēts, ja mainīti viņa dati vai līgums vai ja viņam ir komentārs, vērtējums, prombūtne, darba laika uzskaites lapa, uzdevums vai dokuments. Tas, ko imports aizpildīja jau esošajiem darbiniekiem, paliek.

Noņemtie darbinieki nenonāk sadaļā Miskaste. Importu var atsaukt 30 dienu laikā un tikai vienu reizi.

Biežāk uzdotie jautājumi