Importar empleados desde una hoja de cálculo

Importar su archivo

1. Abra Empleados en el menú.
2. Haga clic en Añadir nuevo arriba a la derecha y luego en Importar. Se abre la página Importar empleados.
3. Suelte su archivo en la página, o haga clic en Elegir un archivo. Skileo lee archivos Excel (.xlsx, .xls), ODS y CSV de hasta 10 MB.
4. Revise las columnas y las filas. Vea más abajo.
5. Haga clic en el botón de abajo, por ejemplo Importar 25 empleados.

No se guarda nada hasta que hace clic en este botón. Después, la página muestra cuántos empleados se han añadido, y Verlos en la lista de empleados abre la lista solo con esos empleados.

La importación tiene tres pasos, que se ven arriba de la página: Añadir, Revisar y Listo.

Los empleados importados no reciben una invitación a Skileo. Invítelos cuando esté listo. Consulte Invitar a un empleado a Skileo.

Preparar el archivo

Ponga los nombres de las columnas en la primera fila y después un empleado por fila. Cada fila necesita:

• el género: Masculino o Femenino (o en inglés, male o female),
• el nombre y los apellidos,
• la dirección de correo electrónico.

También puede indicar el teléfono, la fecha de nacimiento, la dirección, la ciudad, el código postal y el país, el cargo, la fecha de inicio, la fecha de fin, el fin del periodo de prueba, los salarios neto y bruto, y los equipos.

• Escriba las fechas como las ve en Skileo.
• Indique el país por su nombre o por su código de dos letras.
• Escriba los equipos por su nombre, separados por comas. Los equipos ya deben existir. Consulte Crear y gestionar equipos.

Para empezar con las columnas correctas, haga clic en Descargar la plantilla en el primer paso. Se descarga un archivo Excel con los nombres de las columnas.

Si su libro tiene varias hojas, Skileo abre la que mejor encaja. Puede elegir otra hoja en Hoja.

Poner a todos en un equipo

Cuando su empresa tiene equipos, el primer paso muestra el campo Equipo para todos. Elija allí uno o varios equipos: cada empleado importado se añade a ellos, además de a los equipos indicados en su archivo.

Revisar las columnas y las filas

Skileo relaciona las columnas de su archivo con sus campos según sus nombres, en cualquiera de sus idiomas. Haga clic en Cambiar para relacionar una columna con otro campo, o para dejarla fuera.

Cada fila muestra Listas o Revisar. En una fila por revisar, el problema aparece escrito en rojo en la celda.

• Haga clic en una celda para corregirla. Skileo vuelve a comprobar la fila.
• Haga clic en la cruz al final de una fila para excluirla (Excluir esta fila). Haga clic en Volver a incluir para recuperarla.

Las filas que siguen con errores al importar se dejan fuera. En el último paso puede descargarlas con el motivo de cada una.

Empleados que ya están en su lista

Una fila con la dirección de correo electrónico de uno de sus empleados muestra Ya en su base de datos. Elija qué hacer con esas filas:

• Omitirlos: no se importan. Es la opción por defecto.
• Completar sus campos vacíos: Skileo rellena lo que aún está vacío para ese empleado, como el cargo, las fechas, los salarios o un equipo que falta. Nunca cambia lo que ya tiene.

También puede elegir fila por fila.

Una persona que ya tiene una cuenta de Skileo pero aún no es su empleado, por ejemplo un candidato, se añade como su empleado con su cuenta.

Deshacer una importación

En el último paso, haga clic en Deshacer. También puede deshacerla más tarde: vuelva a abrir la página de importación. Allí aparecen sus Importaciones recientes, cada una con Verlos y Deshacer.

Deshacer quita los empleados que añadió la importación, siempre que nadie haya trabajado con ellos desde entonces. Se conserva un empleado cuyos datos o contrato hayan cambiado, o que tenga un comentario, una valoración, una ausencia, una hoja de horas, una tarea o un documento. Lo que la importación rellenó para empleados que ya tenía se mantiene.

Los empleados quitados no van a la Papelera. Puede deshacer una importación durante 30 días, y solo una vez.

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