Näin työaikakirjaukset toimivat
Työntekijät kirjaavat aikansa päivä kerrallaan ja lähettävät jokaisen päivän. Sinä hyväksyt päivän tai hylkäät sen korjattavaksi. Aika on sama kuin Projekteissa, projektiaika mukaan lukien.
- Ohjelmisto
- Skileo Henkilöstöhallinto
- Kuka voi tehdä tämän
- Yrityksen omistaja, Jäsen, Työntekijä
- Päivitetty
Yksi yhteinen tuntikirjanpito
Tuntikirjaus on kesto tai alkamis- ja päättymisaika yhdellä päivällä. Siinä voi myös olla projekti, tehtävä ja työtyyppi, tieto siitä, onko se laskutettavaa, ja huomautus.
Työntekijäsi kirjaavat aikansa kohdassa Työaikakirjaukset omassa näkymässään. Ohjelmistossa Projektit ajanotolla tai tehtävään kirjattu aika menee samaan paikkaan. Ohjelmiston Henkilöstöhallinto valikossa kohta Työaikakirjaukset näyttää työntekijöidesi päivät, jotta voit hyväksyä ne.
Hyväksyntä päivä kerrallaan
Jokaisella henkilöllä on yksi työaikakirjaus päivää kohden, ja siinä ovat kaikki hänen sen päivän kirjauksensa. Päivä kulkee näiden tilojen läpi:
- Odottaa hyväksyntää: työntekijä täyttää sitä vielä. Et näe sitä vielä luettelossasi.
- ”Lähetetty”: työntekijä on lähettänyt sen. Se odottaa vastaustasi.
- Hyväksytty tai Hylätty syysi kanssa.
Viikkoa tai kuukautta ei hyväksytä kerralla: jokainen päivä hyväksytään erikseen. Voit hyväksyä koko viikon yhdellä kertaa valitsemalla sen päivät.
Milloin päivää voi muuttaa
- Lähetetty: työntekijä ei voi enää muuttaa sitä. Sinä voit vielä korjata sen, ja se pysyy lähetettynä.
- Hyväksytty: kukaan ei voi enää muuttaa sitä, eikä sitä voi avata uudelleen.
- Hylätty: työntekijä korjaa sen kirjaukset ja lähettää sen uudelleen.
Kenen aika vaatii hyväksynnän
Vain työntekijöidesi aika. Käyttäjien, joiden rooli on Yrityksen omistaja tai Jäsen, aika hyväksytään heti kirjattaessa, eikä se koskaan lukitu.
Usein kysytyt kysymykset
Onko aika sama kuin Projekteissa?
On. Työntekijän projektiin kirjaama aika näkyy hänen työaikakirjauksessaan projektin ja tehtävän kanssa. Lue Kirjaa tunteja projektiin.
Voiko hyväksytyn päivän avata uudelleen?
Ei voi. Tarkista kirjaukset ennen kuin hyväksyt.
Mitä valikon Työaikakirjaukset-kohdan vieressä oleva luku tarkoittaa?
Lähetetyt päivät, jotka odottavat vastaustasi. Työntekijällä luku kertoo hänen omat lähetetyt päivänsä.