Jak fungují výkazy
Zaměstnanci zapisují svůj čas den po dni a každý den odešlou. Vy ho schválíte, nebo zamítnete, aby ho opravili. Je to stejný čas jako v Projektech, včetně času na projektech.
- Software
- Skileo Personalistika
- Kdo to může udělat
- Vlastník firmy, Člen, Zaměstnanec
- Aktualizováno
Jedna evidence času
Časový záznam je doba trvání, nebo čas začátku a konce, v jednom dni. Může také uvádět projekt, úkol a typ práce, říkat, zda je fakturovatelný, a obsahovat poznámku.
Vaši zaměstnanci zapisují svůj čas v části Výkazy, ve svém vlastním prostoru. Čas zapsaný v softwaru Projekty, stopkami nebo u úkolu, jde na stejné místo. V menu softwaru Personalistika ukazuje část Výkazy dny vašich zaměstnanců, abyste je mohli schválit.
Schvalování den po dni
Každá osoba má jeden výkaz na den, se všemi svými záznamy z toho dne. Den prochází těmito stavy:
- Čeká na schválení: zaměstnanec ho ještě vyplňuje. Ve svém seznamu ho zatím nevidíte.
- „Přidáno“: zaměstnanec ho odeslal. Čeká na vaši odpověď.
- Schváleno, nebo Zamítnuto s vaším důvodem.
Neschvaluje se týden ani měsíc: každý den se schvaluje zvlášť. Celý týden můžete schválit najednou tak, že zaškrtnete jeho dny.
Kdy se den může změnit
- Přidáno: zaměstnanec ho už nemůže měnit. Vy ano, abyste ho opravili, a den zůstane odeslaný.
- Schváleno: nikdo ho už nemůže změnit a nelze ho znovu otevřít.
- Zamítnuto: zaměstnanec opraví jeho záznamy a odešle ho znovu.
Čí čas vyžaduje schválení
Jen čas vašich zaměstnanců. Čas uživatele s rolí Vlastník firmy a uživatelů s rolí Člen se schválí hned, jakmile ho zapíšou, a nikdy se neuzamkne.
Časté otázky
Je to stejný čas jako v Projektech?
Ano. Čas zaměstnance zapsaný na projekt se ukáže v jeho výkazu, s projektem a úkolem. Viz Zapisování času na projekt.
Lze schválený den znovu otevřít?
Ne. Než ho schválíte, zkontrolujte záznamy.
Co znamená číslo u položky Výkazy v menu?
Odeslané dny, které čekají na vaši odpověď. U zaměstnance jeho vlastní odeslané dny.