So funktionieren Stundenzettel

Eine einzige Zeiterfassung

Ein Zeiteintrag ist eine Dauer oder eine Start- und Endzeit an einem Tag. Er kann auch ein Projekt, eine Aufgabe und eine Tätigkeitsart nennen, angeben, ob er abrechenbar ist, und eine Notiz enthalten.

Ihre Mitarbeiter erfassen ihre Zeit unter Stundenzettel, in ihrem eigenen Bereich. Zeit, die in Projekte erfasst wird, mit dem Timer oder in einer Aufgabe, landet am selben Ort. Im Menü von Personalwesen zeigt Stundenzettel die Tage Ihrer Mitarbeiter, damit Sie sie genehmigen können.

Genehmigung, Tag für Tag

Jede Person hat einen Stundenzettel pro Tag, mit allen ihren Einträgen dieses Tages. Ein Tag durchläuft diese Status:

1. Wartet auf Genehmigung: Der Mitarbeiter füllt ihn noch aus. Sie sehen ihn noch nicht in Ihrer Liste.
2. „Übermittelt“: Der Mitarbeiter hat ihn eingereicht. Er wartet auf Ihre Antwort.
3. Genehmigt oder Abgelehnt mit Ihrem Grund.

Es gibt keine Woche und keinen Monat zu genehmigen: Jeder Tag wird für sich genehmigt. Sie können eine ganze Woche auf einmal genehmigen, indem Sie ihre Tage ankreuzen.

Wann sich ein Tag ändern kann

• Übermittelt: Der Mitarbeiter kann ihn nicht mehr ändern. Sie können es noch, um ihn zu korrigieren, und er bleibt eingereicht.
• Genehmigt: Niemand kann ihn mehr ändern, und er kann nicht wieder geöffnet werden.
• Abgelehnt: Der Mitarbeiter korrigiert seine Einträge und reicht ihn erneut ein.

Wessen Zeit eine Genehmigung braucht

Nur die Zeit Ihrer Mitarbeiter. Die Zeit, die der Geschäftsinhaber und die Benutzer mit der Rolle Mitglied erfassen, ist genehmigt, sobald sie erfasst wird, und wird nie gesperrt.

Häufige Fragen