Hyväksy tai hylkää työaikakirjauksia

Työaikakirjaukset avautuu työntekijöidesi lähettämiin päiviin. Avaa päivä nähdäksesi sen kirjaukset ja hyväksy se tai hylkää se syyn kanssa, jotta työntekijä voi korjata ja lähettää sen uudelleen.

Avaa luettelo

Avaa ohjelmiston Henkilöstöhallinto valikosta kohta Työaikakirjaukset. Luettelossa on yksi rivi työntekijää ja päivää kohden, viimeisin päivä ensin. Se avautuu päiviin, jotka odottavat vastaustasi.

Jokaisella rivillä näkyy:

Työntekijä: avaa työntekijän sivu napsauttamalla kuvaa.
Päivä.
Kirjaukset: montako kirjausta on ja niiden projektit. Napsauta, niin kirjaukset avautuvat: kesto, projekti, tehtävä, työtyyppi, Laskutettava ja huomautus.
Tunnit: päivän kokonaisaika.
Maksettu: toimeksisaajien kohdalla, onko päivä maksettu. Kaikilla muilla N/A.
Tila: lue hylätyn päivän syy viemällä osoitin sen kuvakkeen päälle.

Etsi päivä

Napsauta Hae ja kirjoita nimi.
Napsauta Näytä suodattimet, jos haluat suodattaa suodattimella Työntekijä, Ajanjakso tai Tila. Suodattimen Tila arvo Mikä tahansa näyttää lähetetyt, hyväksytyt ja hylätyt päivät.

Hyväksy päivä

Napsauta päivän toimintopainiketta (⋮).
Napsauta Hyväksy.

Päivä on hyväksytty ja lukittu pysyvästi. Jos haluat hyväksyä useita päiviä, esimerkiksi koko viikon, valitse niiden rivit ja napsauta Hyväksy luettelon yläpuolella olevassa palkissa. Päivät, joita ei voi hyväksyä, ohitetaan, ja ilmoitus kertoo, montako niitä on.

Vain lähetettyjä päiviä voi hyväksyä tai hylätä.

Hylkää päivä

Napsauta päivän toimintopainiketta (⋮) ja sitten Hylkää.
Kirjoita ikkunaan Syy, mitä pitää korjata, enintään 255 merkkiä.
Napsauta Ok.

Työntekijä saa sähköpostiviestin, jossa on syysi, korjaa päivän ja lähettää sen uudelleen. Voit myös korjata sen itse. Lue Kirjaa tai korjaa työntekijän aikaa.

Merkitse toimeksisaajan päivä maksetuksi

Napsauta toimeksisaajan hyväksytyn päivän toimintovalikosta Merkitse maksetuksi tai valitse useita päiviä ja käytä luettelon yläpuolella olevaa palkkia. Sarakkeessa Maksettu lukee sitten Kyllä.

Vie luettelo

Suodata luettelo tarvittaessa.
Napsauta Vie. Ikkuna Vie taulukko avautuu.
Valitse haluamasi sarakkeet ja napsauta Vahvista.

Skileo lataa CSV-tiedoston, jossa on jokaisen päivän työntekijä, päivä, kokonaisaika, maksutieto ja tila sen mukaan, miten luettelo on suodatettu.

Usein kysytyt kysymykset

Miksi luettelo on tyhjä?

Mikään päivä ei odota vastaustasi: luettelossa lukee Yksikään lähetetty päivä ei odota hyväksyntää. Valitse suodattimeen Tila arvo Mikä tahansa, niin näet päivät, joihin olet jo vastannut.

Voinko avata hyväksymäni päivän uudelleen?

Et. Hyväksyttyä päivää ei voi enää muuttaa.

Saako työntekijä sähköpostin, kun hyväksyn?

Ei saa. Vain hylkäyksestä lähtee sähköpostiviesti.