Kako deluje evidenca ur
Zaposleni beležijo čas dan za dnem in oddajo vsak dan. Vi ga odobrite ali zavrnete, da ga popravijo. To je isti čas kot v Projektih, vključno s časom na projektih.
- Aplikacija
- Skileo Kadrovska služba
- Kdo lahko to naredi
- Lastnik podjetja, Član, Zaposleni
- Posodobljeno
En zapis časa
Vnos časa je trajanje ali začetni in končni čas na en dan. Lahko navaja tudi projekt, opravilo in vrsto dela, pove, ali je obračunljiv, in vsebuje opombo.
Vaši zaposleni beležijo čas v razdelku Evidenca ur, v svojem prostoru. Čas, zabeležen v aplikaciji Projekti, s štoparico ali na opravilu, gre na isto mesto. V meniju aplikacije Kadrovska služba razdelek Evidenca ur prikazuje dneve vaših zaposlenih, da jih lahko odobrite.
Odobritev, dan za dnem
Vsaka oseba ima eno evidenco ur na dan z vsemi svojimi vnosi tega dne. Dan gre skozi ta stanja:
- Čaka na odobritev: zaposleni ga še izpolnjuje. Na svojem seznamu ga še ne vidite.
- „Oddano“: zaposleni ga je oddal. Čaka na vaš odgovor.
- Odobreno ali Zavrnjeno, z vašim razlogom.
Ni tedna ali meseca za odobritev: vsak dan se odobri posebej. Ves teden lahko odobrite naenkrat tako, da označite njegove dni.
Kdaj se dan lahko spremeni
- Oddan: zaposleni ga ne more več spreminjati. Vi ga še lahko, da ga popravite, in ostane oddan.
- Odobren: nihče ga ne more več spreminjati in ga ni mogoče znova odpreti.
- Zavrnjen: zaposleni popravi njegove vnose in ga znova odda.
Čigav čas potrebuje odobritev
Samo čas vaših zaposlenih. Čas uporabnikov z vlogama Lastnik podjetja in Član se odobri takoj, ko ga zabeležijo, in se nikoli ne zaklene.
Pogosta vprašanja
Ali je to isti čas kot v Projektih?
Da. Čas zaposlenega, zabeležen na projektu, je prikazan v njegovi evidenci ur, s projektom in opravilom. Preberite članek Beleženje časa na projektu.
Ali je odobren dan mogoče znova odpreti?
Ne. Preverite vnose, preden odobrite.
Kaj pomeni številka ob Evidenci ur v meniju?
Oddane dneve, ki čakajo na vaš odgovor. Za zaposlenega njegove lastne oddane dneve.
Kako zaposleni izpolnijo svojo evidenco ur?
Preberite članek Izpolnjevanje in oddaja evidence ur.