Zaman çizelgeleri nasıl çalışır

Tek bir zaman kaydı

Bir zaman kaydı, bir gündeki bir süre veya bir başlangıç ve bitiş saatidir. Ayrıca bir proje, bir görev ve bir iş türü belirtebilir, faturalanabilir olup olmadığını söyleyebilir ve bir not içerebilir.

Çalışanlarınız zamanlarını kendi alanlarında, Zaman çizelgeleri sayfasında kaydeder. Projeler yazılımında zamanlayıcıyla veya bir görevde kaydedilen zaman da aynı yere gider. İnsan kaynakları yazılımının menüsündeki Zaman çizelgeleri sayfası, onaylayabilmeniz için çalışanlarınızın günlerini gösterir.

Gün gün onay

Her kişinin her gün için, o günün tüm kayıtlarını içeren bir zaman çizelgesi vardır. Bir gün şu durumlardan geçer:

1. Onay bekliyor: çalışan günü hâlâ dolduruyor. Henüz listenizde görmezsiniz.
2. “Gönderilen”: çalışan günü gönderdi. Yanıtınızı bekler.
3. Onaylandı veya nedeninizle birlikte Reddedildi.

Onaylanacak bir hafta veya ay yoktur: her gün ayrı ayrı onaylanır. Bir haftanın günlerini işaretleyerek tüm haftayı tek seferde onaylayabilirsiniz.

Bir gün ne zaman değişebilir

• Gönderilmiş: çalışan artık günü değiştiremez. Siz ise düzeltmek için değiştirebilirsiniz ve gün gönderilmiş olarak kalır.
• Onaylanmış: artık kimse değiştiremez ve gün yeniden açılamaz.
• Reddedilmiş: çalışan günün kayıtlarını düzeltir ve günü yeniden gönderir.

Kimin zamanı onay gerektirir

Yalnızca çalışanlarınızın zamanı. İşletme sahibi rolündeki kullanıcının ve Üye rolündeki kullanıcıların zamanı, kaydedildiği anda onaylanır ve hiçbir zaman kilitlenmez.

Sık sorulan sorular