Come funzionano i fogli ore

Un’unica registrazione del tempo

Una registrazione del tempo è una durata, oppure un’ora di inizio e un’ora di fine, in un giorno. Può anche indicare un progetto, un’attività e un tipo di lavoro, dire se è fatturabile e avere una nota.

I tuoi dipendenti registrano il loro tempo in Fogli ore, nel loro spazio personale. Il tempo registrato in Progetti, con il timer o su un’attività, finisce nello stesso posto. Nel menu di Risorse umane, Fogli ore mostra le giornate dei tuoi dipendenti perché tu possa approvarle.

L’approvazione, giornata per giornata

Ogni persona ha un foglio ore per giorno, con tutte le sue registrazioni di quel giorno. Una giornata passa per questi stati:

1. In attesa di approvazione: il dipendente la sta ancora compilando. Non la vedi ancora nel tuo elenco.
2. «Inviato»: il dipendente l’ha inviata. Aspetta la tua risposta.
3. Approvata, oppure Rifiutata con il tuo motivo.

Non c’è una settimana o un mese da approvare: ogni giornata si approva da sola. Puoi approvare una settimana intera in una volta spuntandone i giorni.

Quando una giornata può cambiare

• Inviata: il dipendente non può più modificarla. Tu invece puoi, per correggerla, e resta inviata.
• Approvata: nessuno può più modificarla, e non può essere riaperta.
• Rifiutata: il dipendente corregge le sue registrazioni e la invia di nuovo.

Il tempo di chi richiede approvazione

Solo il tempo dei tuoi dipendenti. Il tempo del Titolare d’azienda e degli utenti Membro è approvato appena viene registrato, e non si blocca mai.

Domande frequenti