Cómo funcionan las hojas de horas

Un solo registro del tiempo

Un registro de tiempo es una duración, o una hora de inicio y de fin, en un día. También puede indicar un proyecto, una tarea y un tipo de trabajo, decir si es facturable y llevar una nota.

Sus empleados registran su tiempo en Hojas de horas, en su propio espacio. El tiempo registrado en Proyectos, con el cronómetro o en una tarea, va al mismo lugar. En el menú de Recursos humanos, Hojas de horas muestra los días de sus empleados para que usted pueda aprobarlos.

Aprobación, día a día

Cada persona tiene una hoja de horas por día, con todos sus registros de ese día. Un día pasa por estos estados:

1. Pendiente de aprobación: el empleado todavía lo está completando. Aún no lo ve en su lista.
2. «Enviado»: el empleado lo ha enviado. Espera su respuesta.
3. Aprobada, o Rechazada con su motivo.

No hay semana ni mes que aprobar: cada día se aprueba por separado. Puede aprobar una semana entera de una vez marcando sus días.

Cuándo puede cambiar un día

• Enviado: el empleado ya no puede cambiarlo. Usted todavía puede, para corregirlo, y sigue enviado.
• Aprobado: ya nadie puede cambiarlo, y no se puede reabrir.
• Rechazado: el empleado corrige sus registros y lo envía de nuevo.

Qué tiempo necesita aprobación

Solo el tiempo de sus empleados. El tiempo del Empresario y de cada Miembro se aprueba en cuanto se registra, y nunca se bloquea.

Preguntas frecuentes