Kako funkcionira evidencija radnog vremena

Jedna evidencija vremena

Unos vremena je trajanje ili vrijeme početka i završetka na jedan dan. Može navesti i projekt, zadatak i vrstu posla, reći je li naplativ i sadržavati napomenu.

Vaši zaposlenici evidentiraju vrijeme u odjeljku Evidencija radnog vremena, u svojem prostoru. Vrijeme evidentirano u softveru Projekti, štopericom ili na zadatku, odlazi na isto mjesto. U izborniku softvera Ljudski potencijali stavka Evidencija radnog vremena prikazuje dane vaših zaposlenika kako biste ih mogli odobriti.

Odobravanje, dan po dan

Svaka osoba ima jednu evidenciju radnog vremena po danu, sa svim svojim unosima tog dana. Dan prolazi kroz ove statuse:

1. Čeka odobrenje: zaposlenik ga još ispunjava. Na svojem popisu ga još ne vidite.
2. „Poslano”: zaposlenik ga je predao. Čeka vaš odgovor.
3. Odobreno ili Odbijeno, s vašim razlogom.

Nema tjedna ni mjeseca za odobravanje: svaki se dan odobrava zasebno. Cijeli tjedan možete odobriti odjednom tako da označite njegove dane.

Kada se dan može mijenjati

• Predan: zaposlenik ga više ne može mijenjati. Vi još možete, da biste ga ispravili, a on ostaje predan.
• Odobren: nitko ga više ne može mijenjati i ne može se ponovno otvoriti.
• Odbijen: zaposlenik ispravlja njegove unose i ponovno ga predaje.

Čije vrijeme treba odobrenje

Samo vrijeme vaših zaposlenika. Vrijeme korisnika s ulogama Vlasnik tvrtke i Član odobrava se čim ga evidentiraju i nikada se ne zaključava.

Česta pitanja