Jak działają karty czasu pracy

Jeden rejestr czasu

Wpis czasu to czas trwania albo godzina rozpoczęcia i zakończenia w jednym dniu. Może też wskazywać projekt, zadanie i rodzaj pracy, określać, czy jest do fakturowania, i zawierać notatkę.

Twoi pracownicy rejestrują swój czas w sekcji Karty czasu pracy, we własnej przestrzeni. Czas zarejestrowany w oprogramowaniu Projekty, stoperem lub w zadaniu, trafia w to samo miejsce. W menu oprogramowania Zasoby ludzkie sekcja Karty czasu pracy pokazuje dni Twoich pracowników, abyś mógł je zatwierdzić.

Zatwierdzanie dzień po dniu

Każda osoba ma jedną kartę czasu pracy na dzień, ze wszystkimi swoimi wpisami z tego dnia. Dzień przechodzi przez te statusy:

1. Oczekuje na akceptację: pracownik wciąż go wypełnia. Nie widzisz go jeszcze na swojej liście.
2. „Wysłano”: pracownik go przesłał. Czeka na Twoją odpowiedź.
3. Zaakceptowany albo Odrzucony z Twoim powodem.

Nie zatwierdza się tygodnia ani miesiąca: każdy dzień jest zatwierdzany osobno. Cały tydzień możesz zatwierdzić za jednym razem, zaznaczając jego dni.

Kiedy dzień może się zmienić

• Wysłano: pracownik nie może go już zmienić. Ty nadal możesz, aby go poprawić, a dzień pozostaje przesłany.
• Zaakceptowany: nikt nie może go już zmienić i nie można go ponownie otworzyć.
• Odrzucony: pracownik poprawia jego wpisy i przesyła go ponownie.

Czyj czas wymaga zatwierdzenia

Tylko czas Twoich pracowników. Czas użytkownika z rolą Właściciel firmy i użytkowników z rolą Członek jest zatwierdzany od razu, gdy go zarejestrują, i nigdy się nie blokuje.

Częste pytania