Ohjekeskus

Kuka näkee ja voi hyväksyä työaikakirjauksia

Yrityksen omistaja voi kaiken. Jäsen tarvitsee Työaikakirjaukset-oikeuden: Katselu päivien näkemiseen, Muokkaus hyväksyntään, hylkäykseen, maksetuksi merkintään, vientiin ja muiden ajan kirjaamiseen.

Ohjelmisto
Skileo Henkilöstöhallinto
Kuka voi tehdä tämän
Yrityksen omistaja, Jäsen
Päivitetty

Yrityksen omistaja

Yrityksen omistaja näkee jokaisen työaikakirjauksen ja voi tehdä niille kaiken.

Jäsen

Jäsen tarvitsee oikeuden Työaikakirjaukset, jonka Yrityksen omistaja antaa kohdassa Asetukset, välilehdellä Jäsenet.

  • Katselu: näkee valikossa kohdan Työaikakirjaukset ja jokaisen lähetetyn, hyväksytyn ja hylätyn päivän kirjauksineen. Voi suodattaa ja hakea luettelosta.
  • Muokkaus: voi myös hyväksyä ja hylätä päiviä, merkitä toimeksisaajien päiviä maksetuiksi, viedä luettelon sekä kirjata tai korjata työntekijöiden aikaa.

Painiketta, jota hän ei saa käyttää, ei näytetä.

Työntekijät

Työntekijä näkee vain oman aikansa omassa näkymässään. Hän kirjaa sen ja lähettää sen. Hän ei koskaan näe muiden aikaa. Lue Täytä ja lähetä työaikakirjauksesi.

Kuka saa sähköpostit

  • Lähetetty päivä: Yrityksen omistaja ja käyttäjät, joiden rooli on Jäsen.
  • Hylätty päivä: työntekijä, syyn kanssa.

Päivän hyväksymisestä tai maksetuksi merkitsemisestä ei lähetetä sähköpostia.

Usein kysytyt kysymykset

Miksi Jäsen ei voi viedä luetteloa?

Vie näkyy vain, jos kohdassa Työaikakirjaukset on oikeus Muokkaus.

Näyttääkö Työaikakirjaukset-oikeus myös Projektien ajan?

Näyttää. Sen avulla käyttäjä, jonka rooli on Jäsen, näkee kaikkien ajan myös ohjelmistossa Projektit. Lue Katso kirjatut tunnit.

Kuka näkee poissaolot?

Siihen tarvitaan toinen oikeus. Lue Kuka näkee ja voi muuttaa poissaoloja.