Как работят отчетите за часове
Служителите отчитат времето си ден по ден и подават всеки ден. Вие го одобрявате или отхвърляте, за да го коригират. Това е същото време като в „Проекти“, включително времето по проекти.
- Софтуер
- Skileo Човешки ресурси
- Кой може да направи това
- Собственик на фирмата, Член, Служител
- Актуализирано
Един общ отчет за времето
Записът за време е продължителност или начален и краен час в един ден. Той може също да посочва проект, задача и вид работа, да казва дали е фактурируем и да съдържа забележка.
Служителите ви отчитат времето си в Изработени часове, в своето пространство. Времето, отчетено в Проекти, с таймера или по задача, отива на същото място. В менюто на Човешки ресурси елементът Изработени часове показва дните на служителите ви, за да ги одобрите.
Одобрение ден по ден
Всеки човек има по един отчет за часове на ден, с всички записи за този ден. Денят минава през тези статуси:
- Чака одобрение: служителят още го попълва. Все още не го виждате в списъка си.
- „Представен“: служителят го е изпратил. Чака вашия отговор.
- Одобрено или Отхвърлено с вашата причина.
Няма седмица или месец за одобряване: всеки ден се одобрява отделно. Можете да одобрите цяла седмица наведнъж, като отметнете дните ѝ.
Кога денят може да се променя
- Представен: служителят вече не може да го променя. Вие все още можете, за да го коригирате, и той остава подаден.
- Одобрено: никой вече не може да го променя и той не може да бъде отворен отново.
- Отхвърлено: служителят коригира записите му и го подава отново.
Чие време изисква одобрение
Само това на служителите ви. Времето на потребителя с роля Собственик на фирмата и на потребителите с роля Член се одобрява веднага щом го отчетат и никога не се заключва.
Често задавани въпроси
Това същото време ли е като в „Проекти“?
Да. Времето на служител, отчетено по проект, се показва в отчета му за часове, с проекта и задачата. Вижте Отчитане на време по проект.
Може ли одобрен ден да бъде отворен отново?
Не. Проверете записите, преди да одобрите.
Какво означава числото до „Изработени часове“ в менюто?
Подадените дни, които чакат вашия отговор. За служител – собствените му подадени дни.