Πώς λειτουργούν τα φύλλα ωρών
Οι εργαζόμενοι καταγράφουν τον χρόνο τους ανά ημέρα και υποβάλλουν κάθε ημέρα. Εσείς την εγκρίνετε ή την απορρίπτετε για διόρθωση. Είναι ο ίδιος χρόνος με τα Έργα, μαζί με τον χρόνο έργων.
- Λογισμικό
- Skileo Ανθρώπινο δυναμικό
- Ποιος μπορεί να το κάνει
- Ιδιοκτήτης επιχείρησης, Μέλος, Εργαζόμενος
- Ενημερώθηκε
Ένα ενιαίο αρχείο χρόνου
Μια καταχώριση χρόνου είναι μια διάρκεια ή μια ώρα έναρξης και λήξης σε μία ημέρα. Μπορεί επίσης να αναφέρει ένα έργο, μια εργασία και έναν τύπο δραστηριότητας, να λέει αν είναι χρεώσιμη και να έχει μια σημείωση.
Οι εργαζόμενοί σας καταγράφουν τον χρόνο τους στα Φύλλα ωρών, στον δικό τους χώρο. Ο χρόνος που καταγράφεται στο λογισμικό Έργα, με το χρονόμετρο ή σε μια εργασία, πηγαίνει στο ίδιο σημείο. Στο μενού του λογισμικού Ανθρώπινο δυναμικό, η επιλογή Φύλλα ωρών δείχνει τις ημέρες των εργαζομένων σας ώστε να τις εγκρίνετε.
Έγκριση ανά ημέρα
Κάθε άτομο έχει ένα φύλλο ωρών ανά ημέρα, με όλες τις καταχωρίσεις της ημέρας. Μια ημέρα περνά από αυτές τις καταστάσεις:
- Σε αναμονή έγκρισης: ο εργαζόμενος τη συμπληρώνει ακόμη. Δεν τη βλέπετε ακόμη στη λίστα σας.
- «Υποβλήθηκε»: ο εργαζόμενος την έστειλε. Περιμένει την απάντησή σας.
- Εγκρίθηκε ή Απορρίφθηκε με την αιτιολογία σας.
Δεν υπάρχει εβδομάδα ή μήνας για έγκριση: κάθε ημέρα εγκρίνεται χωριστά. Μπορείτε να εγκρίνετε μια ολόκληρη εβδομάδα μονομιάς τσεκάροντας τις ημέρες της.
Πότε μπορεί να αλλάξει μια ημέρα
- Υποβλήθηκε: ο εργαζόμενος δεν μπορεί πια να την αλλάξει. Εσείς μπορείτε ακόμη, για να τη διορθώσετε, και μένει υποβληθείσα.
- Εγκρίθηκε: κανείς δεν μπορεί πια να την αλλάξει και δεν μπορεί να ανοίξει ξανά.
- Απορρίφθηκε: ο εργαζόμενος διορθώνει τις καταχωρίσεις της και την υποβάλλει ξανά.
Ποιανού ο χρόνος χρειάζεται έγκριση
Μόνο των εργαζομένων σας. Ο χρόνος του Ιδιοκτήτης επιχείρησης και των χρηστών με ρόλο Μέλος εγκρίνεται μόλις καταγραφεί και δεν κλειδώνει ποτέ.
Συχνές ερωτήσεις
Είναι ο ίδιος χρόνος με τα Έργα;
Ναι. Ο χρόνος ενός εργαζομένου που καταγράφεται σε έργο εμφανίζεται στο φύλλο ωρών του, με το έργο και την εργασία. Δείτε Καταγραφή χρόνου σε έργο.
Μπορεί να ανοίξει ξανά μια εγκεκριμένη ημέρα;
Όχι. Ελέγξτε τις καταχωρίσεις πριν εγκρίνετε.
Τι σημαίνει ο αριθμός δίπλα στα Φύλλα ωρών στο μενού;
Τις υποβληθείσες ημέρες που περιμένουν την απάντησή σας. Για έναν εργαζόμενο, τις δικές του υποβληθείσες ημέρες.