Ako fungujú časové výkazy
Zamestnanci zapisujú svoj čas deň po dni a každý deň odošlú. Vy ho schválite, alebo zamietnete, aby ho opravili. Je to ten istý čas ako v Projektoch, vrátane času na projektoch.
- Softvér
- Skileo Ľudské zdroje
- Kto to môže urobiť
- Majiteľ firmy, Člen, Zamestnanec
- Aktualizované
Jedna evidencia času
Časový záznam je trvanie, alebo čas začiatku a konca, v jednom dni. Môže tiež uvádzať projekt, úlohu a typ práce, hovoriť, či je fakturovateľný, a obsahovať poznámku.
Vaši zamestnanci zapisujú svoj čas v sekcii Časové výkazy, vo svojom vlastnom priestore. Čas zapísaný v softvéri Projekty, stopkami alebo pri úlohe, ide na to isté miesto. V menu softvéru Ľudské zdroje ukazuje sekcia Časové výkazy dni vašich zamestnancov, aby ste ich mohli schváliť.
Schvaľovanie deň po dni
Každá osoba má jeden časový výkaz na deň, so všetkými svojimi záznamami z toho dňa. Deň prechádza týmito stavmi:
- Čaká na schválenie: zamestnanec ho ešte vypĺňa. Vo svojom zozname ho zatiaľ nevidíte.
- „Pridané“: zamestnanec ho odoslal. Čaká na vašu odpoveď.
- Schválené, alebo Zamietnuté s vaším dôvodom.
Neschvaľuje sa týždeň ani mesiac: každý deň sa schvaľuje zvlášť. Celý týždeň môžete schváliť naraz tak, že označíte jeho dni.
Kedy sa deň môže zmeniť
- Pridané: zamestnanec ho už nemôže meniť. Vy áno, aby ste ho opravili, a deň zostane odoslaný.
- Schválené: nikto ho už nemôže zmeniť a nemožno ho znova otvoriť.
- Zamietnuté: zamestnanec opraví jeho záznamy a odošle ho znova.
Čí čas vyžaduje schválenie
Len čas vašich zamestnancov. Čas používateľa s rolou Majiteľ firmy a používateľov s rolou Člen sa schváli hneď, ako ho zapíšu, a nikdy sa neuzamkne.
Časté otázky
Je to ten istý čas ako v Projektoch?
Áno. Čas zamestnanca zapísaný na projekt sa ukáže v jeho časovom výkaze, s projektom a úlohou. Pozrite si článok Zapisovanie času na projekt.
Dá sa schválený deň znova otvoriť?
Nie. Skôr než ho schválite, skontrolujte záznamy.
Čo znamená číslo pri položke Časové výkazy v menu?
Odoslané dni, ktoré čakajú na vašu odpoveď. Pri zamestnancovi jeho vlastné odoslané dni.
Ako zamestnanci vypĺňajú svoj časový výkaz?
Pozrite si článok Vyplnenie a odoslanie časového výkazu.