Ohjekeskus

Kirjaa tai korjaa työntekijän aikaa

Napsauta Työaikakirjaukset-kohdassa Kirjaa tunteja ja valitse henkilö, tai valitse se päivän valikosta. Työntekijälle täyttämäsi uusi päivä menee hyväksyttäväksi lähetettynä. Voit korjata sen.

Ohjelmisto
Skileo Henkilöstöhallinto
Kuka voi tehdä tämän
Yrityksen omistaja, Jäsen
Päivitetty

Kirjaa aikaa työntekijälle

  1. Avaa ohjelmiston Henkilöstöhallinto valikosta kohta Työaikakirjaukset.
  2. Napsauta Kirjaa tunteja. Jos haluat kirjata päivälle, joka on jo luettelossa, napsauta sen sijaan kyseisen päivän toimintovalikosta (⋮) Kirjaa tunteja.
  3. Valitse työntekijä kentässä Henkilö.
  4. Valitse, miten syötät ajan, vaihtoehdolla Kesto tai Alku – Loppu:
    • kesto kenttään Kesto, esimerkiksi 1:30, 1,5 tai 90 min;
    • tai alkamis- ja päättymisaika samalle päivälle.
  5. Tarkista kenttä Päivä.
  6. Valitse halutessasi kentät Projekti, Tehtävä ja Työtyyppi, valitse Laskutettava ja kirjoita kenttään Huomautus huomautus.
  7. Napsauta Tallenna.

Lomake muistuttaa sinua: Hänen uusi päivänsä menee hyväksyttäväksi lähetettynä; päivä, jota hän vielä täyttää, jää hänen itse lähetettäväkseen.

Kun valitset projektin, kentässä Henkilö tarjotaan projektin jäseniä.

Korjaa kirjaus

  1. Etsi päivä luettelosta ja avaa sen kohta Kirjaukset.
  2. Napsauta kirjauksen toimintopainiketta ja sitten Muokkaa tai Poista.

Lähetetyn päivän kohdalla luettelossa lukee Päivä pysyy lähetettynä korjausten jälkeen. Sen jälkeen hyväksyt tai hylkäät päivän tavalliseen tapaan.

Kirjauksen poistamista ei voi perua.

Mitä et voi muuttaa

Hyväksytty päivä on lukittu: kukaan ei voi lisätä, muuttaa eikä poistaa sen kirjauksia. Lue Näin työaikakirjaukset toimivat.

Usein kysytyt kysymykset

Kuka voi kirjata aikaa muille?

Yrityksen omistaja ja käyttäjä, jonka rooli on Jäsen ja jolla on kohdassa Työaikakirjaukset oikeus Muokkaus. Lue Kuka näkee ja voi hyväksyä työaikakirjauksia.

Miksi en voi valita projektia?

Tarjolla ovat vain projektit, joissa ajanseuranta on päällä, ja projektiin kirjaavat aikaa vain sen jäsenet. Lue Kirjaa tunteja projektiin.

Miksi oma aikani ei ole tässä luettelossa?

Oma aikasi ei vaadi hyväksyntää: se hyväksytään heti, kun kirjaat sen. Näet sen ohjelmistossa Projektit. Lue Katso kirjatut tunnit.