# Näin työaikakirjaukset toimivat

_Skileo Henkilöstöhallinto › Työaikakirjaukset · Kuka voi tehdä tämän: Yrityksen omistaja, Jäsen, Työntekijä_

Työntekijät kirjaavat aikansa päivä kerrallaan ja lähettävät jokaisen päivän. Sinä hyväksyt päivän tai hylkäät sen korjattavaksi. Aika on sama kuin Projekteissa, projektiaika mukaan lukien.

## Yksi yhteinen tuntikirjanpito

Tuntikirjaus on kesto tai alkamis- ja päättymisaika yhdellä päivällä. Siinä voi myös olla projekti, tehtävä ja työtyyppi, tieto siitä, onko se laskutettavaa, ja huomautus.

Työntekijäsi kirjaavat aikansa kohdassa “Työaikakirjaukset” omassa näkymässään. Ohjelmistossa “Projektit” ajanotolla tai tehtävään kirjattu aika menee samaan paikkaan. Ohjelmiston “Henkilöstöhallinto” valikossa kohta “Työaikakirjaukset” näyttää työntekijöidesi päivät, jotta voit hyväksyä ne.

## Hyväksyntä päivä kerrallaan

Jokaisella henkilöllä on yksi työaikakirjaus päivää kohden, ja siinä ovat kaikki hänen sen päivän kirjauksensa. Päivä kulkee näiden tilojen läpi:

1. “Odottaa hyväksyntää”: työntekijä täyttää sitä vielä. Et näe sitä vielä luettelossasi.
2. ”Lähetetty”: työntekijä on lähettänyt sen. Se odottaa vastaustasi.
3. “Hyväksytty” tai “Hylätty” syysi kanssa.

Viikkoa tai kuukautta ei hyväksytä kerralla: jokainen päivä hyväksytään erikseen. Voit hyväksyä koko viikon yhdellä kertaa valitsemalla sen päivät.

## Milloin päivää voi muuttaa

- **Lähetetty**: työntekijä ei voi enää muuttaa sitä. Sinä voit vielä korjata sen, ja se pysyy lähetettynä.
- **Hyväksytty**: kukaan ei voi enää muuttaa sitä, eikä sitä voi avata uudelleen.
- **Hylätty**: työntekijä korjaa sen kirjaukset ja lähettää sen uudelleen.

## Kenen aika vaatii hyväksynnän

Vain työntekijöidesi aika. Käyttäjien, joiden rooli on “Yrityksen omistaja” tai “Jäsen”, aika hyväksytään heti kirjattaessa, eikä se koskaan lukitu.


## Usein kysytyt kysymykset

### Onko aika sama kuin Projekteissa?

On. Työntekijän projektiin kirjaama aika näkyy hänen työaikakirjauksessaan projektin ja tehtävän kanssa. Lue [Kirjaa tunteja projektiin](https://www.skileo.com/help/fi/log-time-on-a-project).

### Voiko hyväksytyn päivän avata uudelleen?

Ei voi. Tarkista kirjaukset ennen kuin hyväksyt.

### Mitä valikon Työaikakirjaukset-kohdan vieressä oleva luku tarkoittaa?

Lähetetyt päivät, jotka odottavat vastaustasi. Työntekijällä luku kertoo hänen omat lähetetyt päivänsä.

### Miten työntekijät täyttävät työaikakirjauksensa?

Lue [Täytä ja lähetä työaikakirjauksesi](https://www.skileo.com/help/fi/fill-in-your-timesheet).

---
https://www.skileo.com/help/fi/how-timesheets-work · Päivitetty: 2026-11-08