Så fungerar tidrapporter

En enda tidslogg

En tidsregistrering är en varaktighet, eller en start- och sluttid, på en dag. Den kan också ange ett projekt, en uppgift och en arbetstyp, säga om den är fakturerbar och ha en anteckning.

Dina medarbetare registrerar sin tid i Tidrapporter, i sitt eget utrymme. Tid som registreras i Projekt, med timern eller på en uppgift, hamnar på samma ställe. I menyn i HR visar Tidrapporter dina medarbetares dagar så att du kan godkänna dem.

Godkännande dag för dag

Varje person har en tidrapport per dag, med alla personens registreringar den dagen. En dag går igenom de här statusarna:

1. Väntar på godkännande: medarbetaren fyller fortfarande i den. Du ser den inte i din lista ännu.
2. ”Skickad”: medarbetaren har skickat in den. Den väntar på ditt svar.
3. Godkänd, eller Avslagen med din anledning.

Det finns ingen vecka eller månad att godkänna: varje dag godkänns för sig. Du kan godkänna en hel vecka på en gång genom att kryssa för dess dagar.

När en dag kan ändras

• Skickad: medarbetaren kan inte längre ändra den. Det kan du fortfarande, för att rätta den, och den förblir inskickad.
• Godkänd: ingen kan ändra den längre, och den kan inte öppnas igen.
• Avslagen: medarbetaren rättar dess registreringar och skickar in den igen.

Vems tid som behöver godkännas

Bara dina medarbetares tid. Tiden för den som är Företagsägare och för de med rollen Medlem godkänns så snart den registreras och låses aldrig.

Vanliga frågor