Sådan fungerer timesedler
Medarbejderne registrerer deres tid dag for dag og indsender hver dag. Du godkender den eller afviser den, så de kan rette den. Det er den samme tid som i Projekter, projekttid medregnet.
- Software
- Skileo HR
- Hvem kan gøre dette
- Virksomhedsejer, Medlem, Medarbejder
- Opdateret
Én tidsregistrering
En registrering er en varighed eller et start- og sluttidspunkt på én dag. Den kan også angive et projekt, en opgave og en arbejdstype, sige, om den er fakturerbar, og have et notat.
Dine medarbejdere registrerer deres tid i Timesedler i deres eget område. Tid, der registreres i Projekter, med stopuret eller på en opgave, havner samme sted. I menuen i HR viser Timesedler dine medarbejderes dage, så du kan godkende dem.
Godkendelse dag for dag
Hver person har én timeseddel pr. dag med alle personens registreringer den dag. En dag går gennem disse statusser:
- Afventer godkendelse: Medarbejderen er stadig ved at udfylde den. Du ser den ikke på din liste endnu.
- »Indsendt«: Medarbejderen har sendt den. Den venter på dit svar.
- Godkendt eller Afvist med din årsag.
Der er ingen uge eller måned at godkende: Hver dag godkendes for sig. Du kan godkende en hel uge på én gang ved at sætte flueben ved dens dage.
Hvornår en dag kan ændres
- Indsendt: Medarbejderen kan ikke længere ændre den. Det kan du stadig, for at rette den, og den forbliver indsendt.
- Godkendt: Ingen kan ændre den længere, og den kan ikke genåbnes.
- Afvist: Medarbejderen retter dens registreringer og indsender den igen.
Hvis tid der skal godkendes
Kun dine medarbejderes tid. Tid, som den, der er Virksomhedsejer, og brugerne med rollen Medlem registrerer, er godkendt, så snart den registreres, og bliver aldrig låst.
Almindelige spørgsmål
Er det den samme tid som i Projekter?
Ja. Tid, en medarbejder registrerer på et projekt, vises i medarbejderens timeseddel med projektet og opgaven. Læs Registrér tid på et projekt.
Kan en godkendt dag genåbnes?
Nej. Tjek registreringerne, før du godkender.
Hvad betyder tallet ved Timesedler i menuen?
De indsendte dage, der venter på dit svar. For en medarbejder: medarbejderens egne indsendte dage.