Comment fonctionnent les feuilles de temps

Un seul suivi du temps

Une saisie de temps est une durée, ou une heure de début et de fin, sur un jour. Elle peut aussi indiquer un projet, une tâche et un type de travail, dire si elle est facturable et porter une note.

Vos employés saisissent leur temps dans Feuilles de temps, dans leur propre espace. Le temps saisi dans Projets, avec le chronomètre ou sur une tâche, va au même endroit. Dans le menu de Ressources humaines, Feuilles de temps affiche les journées de vos employés pour que vous puissiez les approuver.

L’approbation, jour par jour

Chaque personne a une feuille de temps par jour, qui contient toutes ses saisies de ce jour. Une journée passe par ces statuts :

1. En attente de validation : l’employé est encore en train de la remplir. Vous ne la voyez pas encore dans votre liste.
2. « Soumis » : l’employé l’a envoyée. Elle attend votre réponse.
3. Approuvée, ou Refusée avec votre motif.

Il n’y a pas de semaine ni de mois à approuver : chaque journée est approuvée à part. Vous pouvez approuver une semaine entière d’un coup en cochant ses journées.

Quand une journée peut changer

• Soumise : l’employé ne peut plus la modifier. Vous le pouvez encore, pour la corriger, et elle reste soumise.
• Approuvée : plus personne ne peut la modifier, et elle ne peut pas être rouverte.
• Refusée : l’employé corrige ses saisies et la soumet de nouveau.

Quel temps doit être approuvé

Seul le temps de vos employés. Le temps du Chef d’entreprise et de chaque Membre est approuvé dès qu’il est saisi, et n’est jamais verrouillé.

Questions fréquentes