Zo werken urenregistraties

Eén tijdregistratie

Een boeking is een duur, of een begin- en eindtijd, op één dag. Een boeking kan ook een project, een taak en een werksoort noemen, aangeven of de tijd factureerbaar is, en een opmerking bevatten.

Je medewerkers boeken hun tijd in Urenregistraties, in hun eigen omgeving. Tijd die in Projecten wordt geboekt, met de timer of op een taak, komt op dezelfde plek terecht. In het menu van Personeel & Organisatie toont Urenregistraties de dagen van je medewerkers, zodat je ze kunt goedkeuren.

Goedkeuring, dag voor dag

Elke persoon heeft één urenregistratie per dag, met alle boekingen van die dag. Een dag doorloopt deze statussen:

1. Wacht op goedkeuring: de medewerker vult hem nog in. Je ziet hem nog niet in je lijst.
2. “Ingediend”: de medewerker heeft hem verstuurd. Hij wacht op je antwoord.
3. Goedgekeurd, of Afgewezen met je reden.

Er is geen week of maand om goed te keuren: elke dag wordt apart goedgekeurd. Je kunt een hele week in één keer goedkeuren door de dagen aan te vinken.

Wanneer een dag kan veranderen

• Ingediend: de medewerker kan hem niet meer wijzigen. Jij nog wel, om hem te corrigeren, en hij blijft ingediend.
• Goedgekeurd: niemand kan hem nog wijzigen, en hij kan niet worden heropend.
• Afgewezen: de medewerker corrigeert de boekingen en dient hem opnieuw in.

Wiens tijd goedkeuring nodig heeft

Alleen de tijd van je medewerkers. De tijd van de Bedrijfseigenaar en van de gebruikers met de rol Lid is goedgekeurd zodra ze hem boeken, en wordt nooit vergrendeld.

Veelgestelde vragen