Cum funcționează foile de pontaj

O singură evidență a timpului

O înregistrare de timp este o durată sau o oră de început și una de sfârșit într-o zi. Poate indica și un proiect, o sarcină și un tip de activitate, poate spune dacă este facturabilă și poate avea o notă.

Angajații dumneavoastră își înregistrează timpul în Foi de pontaj, în propriul spațiu. Timpul înregistrat în Proiecte, cu cronometrul sau pe o sarcină, ajunge în același loc. În meniul Resurse umane, Foi de pontaj arată zilele angajaților pentru ca dumneavoastră să le aprobați.

Aprobarea, zi cu zi

Fiecare persoană are o foaie de pontaj pe zi, cu toate înregistrările ei din acea zi. O zi trece prin aceste stări:

1. În așteptarea aprobării: angajatul încă o completează. Nu o vedeți încă în lista dumneavoastră.
2. „Inregistrat”: angajatul a trimis-o. Așteaptă răspunsul dumneavoastră.
3. Aprobat sau Respins, cu motivul dumneavoastră.

Nu există o săptămână sau o lună de aprobat: fiecare zi se aprobă separat. Puteți aproba o săptămână întreagă dintr-odată bifându-i zilele.

Când se poate modifica o zi

• Trimisă: angajatul nu o mai poate modifica. Dumneavoastră încă puteți, pentru a o corecta, iar ea rămâne trimisă.
• Aprobată: nimeni nu o mai poate modifica și nu poate fi redeschisă.
• Respinsă: angajatul îi corectează înregistrările și o trimite din nou.

Al cui timp necesită aprobare

Doar timpul angajaților dumneavoastră. Timpul utilizatorului cu rolul Proprietar de afacere și al utilizatorilor cu rolul Membru este aprobat imediat ce îl înregistrează și nu se blochează niciodată.

Întrebări frecvente