Como funcionam as folhas de ponto

Um só registo de tempo

Um registo de tempo é uma duração, ou uma hora de início e de fim, num dia. Também pode indicar um projeto, uma tarefa e um tipo de trabalho, dizer se é faturável e ter uma nota.

Os seus funcionários registam o tempo em Folhas de ponto, no seu próprio espaço. O tempo registado em Projetos, com o cronómetro ou numa tarefa, vai para o mesmo sítio. No menu de Recursos humanos, Folhas de ponto mostra os dias dos seus funcionários para que os possa aprovar.

Aprovação, dia a dia

Cada pessoa tem uma folha de ponto por dia, com todos os seus registos desse dia. Um dia passa por estes estados:

1. A aguardar aprovação: o funcionário ainda o está a preencher. Ainda não o vê na sua lista.
2. «Submetido»: o funcionário enviou-o. Aguarda a sua resposta.
3. Aprovada, ou Recusada com o seu motivo.

Não há semana nem mês para aprovar: cada dia é aprovado separadamente. Pode aprovar uma semana inteira de uma vez marcando os seus dias.

Quando um dia pode mudar

• Submetido: o funcionário já não o pode alterar. Mas você ainda o pode alterar, para o corrigir, e o dia continua submetido.
• Aprovado: ninguém o pode alterar mais, e não pode ser reaberto.
• Recusado: o funcionário corrige os seus registos e submete-o de novo.

Que tempo precisa de aprovação

Só o tempo dos seus funcionários. O tempo do Empresário e de cada Membro é aprovado logo que é registado, e nunca fica bloqueado.

Perguntas frequentes