Schválení nebo zamítnutí výkazů

Výkazy se otevřou na dnech, které vaši zaměstnanci odeslali. Rozbalte den a uvidíte jeho záznamy, pak ho schvalte, nebo ho zamítněte s důvodem, aby ho zaměstnanec opravil a odeslal znovu.

Otevření seznamu

Otevřete v menu softwaru Personalistika část Výkazy. Seznam ukazuje jeden řádek na zaměstnance a den, nejnovější den první. Otevře se na dnech, které čekají na vaši odpověď.

Každý řádek ukazuje:

Zaměstnanec: kliknutím na fotku otevřete stránku zaměstnance.
Den.
Záznamy: kolik záznamů a jejich projekty. Kliknutím záznamy rozbalíte: délka, projekt, úkol, typ práce, označení Fakturovatelné a poznámka.
Hodiny: součet za den.
Proplaceno: u externistů, zda je den proplacený. U všech ostatních N/A.
Stav: najeďte myší na ikonu zamítnutého dne a přečtete si důvod.

Vyhledání dne

Klikněte na Hledat a napište jméno.
Klikněte na Zobrazit filtry a filtrujte podle polí Zaměstnanec, Období nebo Stav. Ve filtru Stav ukáže hodnota Jakýkoli odeslané, schválené i zamítnuté dny.

Schválení dne

Klikněte na tlačítko akcí (⋮) dne.
Klikněte na Schválit.

Den je schválený a natrvalo uzamčený. Chcete-li schválit několik dnů, například celý týden, zaškrtněte jejich řádky a klikněte na Schválit na liště nad seznamem. Dny, které schválit nelze, se přeskočí a zpráva vám řekne, kolik jich bylo.

Schválit nebo zamítnout lze jen odeslané dny.

Zamítnutí dne

Klikněte na tlačítko akcí (⋮) dne a pak na Zamítnout.
V okně Důvod napište, co je třeba opravit (nejvýše 255 znaků).
Klikněte na Ok.

Zaměstnanec dostane e-mail s vaším důvodem, den opraví a odešle znovu. Můžete ho také opravit sami. Viz Zapsání nebo oprava času zaměstnance.

Označení dne externisty jako proplaceného

U schváleného dne externisty klikněte v jeho menu akcí na Označit jako proplacené, nebo zaškrtněte několik dnů a použijte lištu nad seznamem. Sloupec Proplaceno pak ukazuje Ano.

Export seznamu

Pokud potřebujete, seznam vyfiltrujte.
Klikněte na Export. Otevře se okno Exportní tabulka.
Zaškrtněte sloupce, které chcete, a klikněte na Potvrdit.

Skileo stáhne soubor CSV se zaměstnancem, dnem, celkovým časem, proplacením a stavem každého dne, podle toho, jak je seznam vyfiltrovaný.

Časté otázky

Proč je seznam prázdný?

Žádný den nečeká na vaši odpověď: seznam ukazuje zprávu Žádné odeslané dny nečekají na schválení. Nastavte ve filtru Stav hodnotu Jakýkoli a uvidíte dny, na které jste už odpověděli.

Mohu znovu otevřít den, který jsem schválil?

Ne. Schválený den už nelze změnit.

Dostane zaměstnanec e-mail, když den schválím?

Ne. E-mail odešle jen zamítnutí.