Időlapok jóváhagyása vagy elutasítása

A lista megnyitása

Az Emberi erőforrások szoftver menüjében nyissa meg az Időlapok menüpontot. A lista munkatársanként és naponként egy sort mutat, a legutóbbi nappal kezdve. A válaszára váró napokkal nyílik meg.

Minden sor a következőket mutatja:

• Munkatárs: a fényképre kattintva megnyílik a munkatárs oldala.
• Nap.
• Bejegyzések: hány bejegyzés van, és milyen projekteken. Kattintson rá a bejegyzések lenyitásához: az időtartam, a projekt, a feladat, a munkatípus, a Számlázható jelzés és a megjegyzés.
• Órák: a nap összesített ideje.
• Fizetve: vállalkozóknál azt mutatja, hogy a nap ki van-e fizetve. Mindenki másnál N/A jelenik meg.
• Állapot: egy elutasított nap ikonja fölé víve az egeret elolvashatja az okot.

Nap keresése

• Kattintson a Keresés gombra, és írjon be egy nevet.
• Kattintson a Szűrők megjelenítése gombra, és szűrjön a Munkatárs, az Időszak vagy az Állapot szűrővel. Az Állapot szűrőben a Bármely érték a beküldött, a jóváhagyott és az elutasított napokat mutatja.

Nap jóváhagyása

1. Kattintson a nap műveletek gombjára (⋮).
2. Kattintson a Jóváhagyás lehetőségre.

A nap jóváhagyott, és végleg zárolva van. Ha több napot szeretne jóváhagyni, például egy egész hetet, jelölje be a sorukat, és kattintson a lista fölötti sávban a Jóváhagyás gombra. A jóvá nem hagyható napokat a Skileo kihagyja, és egy üzenet jelzi, hányat.

Csak beküldött nap hagyható jóvá vagy utasítható el.

Nap elutasítása

1. Kattintson a nap műveletek gombjára (⋮), majd az Elutasítás lehetőségre.
2. Az Ok ablakban írja meg, mit kell javítani, legfeljebb 255 karakterben.
3. Kattintson az OK gombra.

A munkatárs e-mailt kap az Ön indoklásával, kijavítja a napot, és újra beküldi. Ön is kijavíthatja. Lásd: Munkatárs idejének rögzítése vagy javítása.

Egy vállalkozó napjának megjelölése kifizetettként

Egy vállalkozó jóváhagyott napjánál kattintson a műveletek menüjében a Megjelölés kifizetettként lehetőségre, vagy jelöljön be több napot, és használja a lista fölötti sávot. A Fizetve oszlopban ezután Igen áll.

A lista exportálása

1. Ha szükséges, szűrje a listát.
2. Kattintson az Exportálás gombra. Megnyílik a Táblázat exportálása ablak.
3. Jelölje be a kívánt oszlopokat, és kattintson a Megerősítés gombra.

A Skileo letölt egy CSV-fájlt, amely minden napnál tartalmazza a munkatársat, a napot, az összesített időt, a kifizetést és az állapotot, a lista szűrésének megfelelően.

Gyakori kérdések