Одобравање или одбијање евиденције времена

Отварање листе

У менију софтвера Људски ресурси отворите Евиденција времена. Листа приказује један ред по запосленом и дану, најновији дан први. Отвара се на данима који чекају ваш одговор.

Сваки ред приказује:

• Запослени: кликните на фотографију да бисте отворили страницу запосленог.
• Дан.
• Уноси: колико има уноса и на којим пројектима. Кликните да бисте раширили уносе: трајање, пројекат, задатак, врсту посла, ознаку Наплативо и напомену.
• Сати: укупно за дан.
• Плаћено: за спољне сараднике, да ли је дан плаћен. - за све остале.
• Статус: поставите показивач на иконицу одбијеног дана да бисте прочитали разлог.

Проналажење дана

• Кликните на Претрага и унесите име.
• Кликните на Прикажи филтере да бисте филтрирали по пољима Запослени, Период или Статус. У филтеру Статус опција Све приказује предате, одобрене и одбијене дане.

Одобравање дана

1. Кликните на дугме за радње (⋮) поред дана.
2. Кликните на Одобри.

Дан је одобрен и трајно закључан. Да бисте одобрили више дана, на пример целу недељу, означите њихове редове и кликните на Одобри на траци изнад листе. Дани који не могу да се одобре прескачу се, а порука вам каже колико их је.

Одобрити или одбити могу се само предати дани.

Одбијање дана

1. Кликните на дугме за радње (⋮) поред дана, па на Одбиј.
2. У прозору Разлог напишите шта треба исправити, највише 255 знакова.
3. Кликните на Ок.

Запослени добија е-пошту са вашим разлогом, исправља дан и поново га предаје. Можете и сами да га исправите. Погледајте Евидентирање или исправљање времена запосленог.

Означавање дана спољног сарадника као плаћеног

За одобрени дан спољног сарадника кликните на Означи као плаћено у његовом менију са радњама или означите више дана и користите траку изнад листе. Колона Плаћено тада приказује Да.

Извоз листе

1. По потреби филтрирајте листу.
2. Кликните на Извези. Отвара се прозор Извоз табеле.
3. Означите колоне које желите и кликните на Потврди.

Skileo преузима CSV датотеку са запосленим, даном, укупним временом, плаћањем и статусом сваког дана, онако како је листа филтрирана.

Честа питања