Urenregistraties goedkeuren of afwijzen

De lijst openen

Open Urenregistraties in het menu van Personeel & Organisatie. De lijst toont één regel per medewerker en per dag, de laatste dag eerst. Hij opent op de dagen die op je antwoord wachten.

Elke regel toont:

• Medewerker: klik op de foto om de pagina van de medewerker te openen.
• Dag.
• Boekingen: hoeveel boekingen, en hun projecten. Klik erop om de boekingen open te klappen: de duur, het project, de taak, de werksoort, Factureerbaar en de opmerking.
• Uren: het totaal van de dag.
• Betaald: bij freelancers, of de dag is betaald. N/A bij alle anderen.
• Status: wijs het pictogram van een afgewezen dag aan om de reden te lezen.

Een dag vinden

• Klik op Zoeken en typ een naam.
• Klik op Filters tonen om te filteren op Medewerker, Periode of Status. In Status toont Alle de ingediende, goedgekeurde en afgewezen dagen.

Een dag goedkeuren

1. Klik op de actieknop (⋮) van de dag.
2. Klik op Goedkeuren.

De dag is goedgekeurd en definitief vergrendeld. Om meerdere dagen goed te keuren, bijvoorbeeld een hele week, vink je hun regels aan en klik je op Goedkeuren in de balk boven de lijst. Dagen die niet kunnen worden goedgekeurd, worden overgeslagen, en een melding vertelt je hoeveel.

Alleen ingediende dagen kunnen worden goedgekeurd of afgewezen.

Een dag afwijzen

1. Klik op de actieknop (⋮) van de dag en dan op Afwijzen.
2. Schrijf in het venster Reden wat er gecorrigeerd moet worden, in maximaal 255 tekens.
3. Klik op OK.

De medewerker krijgt een e-mail met je reden, corrigeert de dag en dient hem opnieuw in. Je kunt hem ook zelf corrigeren. Zie De tijd van een medewerker boeken of corrigeren.

De dag van een freelancer als betaald markeren

Klik bij een goedgekeurde dag van een freelancer op Markeren als betaald in het actiemenu, of vink meerdere dagen aan en gebruik de balk boven de lijst. Betaald toont dan Ja.

De lijst exporteren

1. Filter de lijst als dat nodig is.
2. Klik op Exporteren. Het venster Tabel exporteren gaat open.
3. Vink de kolommen aan die je wilt en klik op Bevestigen.

Skileo downloadt een CSV-bestand met de medewerker, de dag, de totale tijd, betaald en de status van elke dag, zoals de lijst gefilterd is.

Veelgestelde vragen