Zatwierdzanie lub odrzucanie kart czasu pracy

Karty czasu pracy otwierają się na dniach przesłanych przez pracowników. Rozwiń dzień, aby zobaczyć wpisy, i zatwierdź go albo odrzuć z powodem, aby pracownik go poprawił i przesłał ponownie.

Otwieranie listy

Otwórz Karty czasu pracy w menu oprogramowania Zasoby ludzkie. Lista pokazuje jeden wiersz na pracownika i dzień, od najnowszego dnia. Otwiera się na dniach, które czekają na Twoją odpowiedź.

Każdy wiersz pokazuje:

Pracownik: kliknij zdjęcie, aby otworzyć stronę pracownika.
Dzień.
Wpisy: liczbę wpisów i ich projekty. Kliknij, aby rozwinąć wpisy: czas trwania, projekt, zadanie, rodzaj pracy, oznaczenie Do fakturowania i notatkę.
Godziny: suma dnia.
Opłacone: przy zleceniobiorcach informacja, czy dzień jest opłacony. U wszystkich innych Nie dotyczy.
Status: wskaż kursorem ikonę odrzuconego dnia, aby przeczytać powód.

Wyszukiwanie dnia

Kliknij Szukaj i wpisz imię lub nazwisko.
Kliknij Pokaż filtry, aby filtrować według pola Pracownik, Okres lub Status. W filtrze Status wartość Dowolny pokazuje dni przesłane, zatwierdzone i odrzucone.

Zatwierdzanie dnia

Kliknij przycisk działań (⋮) dnia.
Kliknij Zatwierdź.

Dzień jest zatwierdzony i zablokowany na stałe. Aby zatwierdzić kilka dni, na przykład cały tydzień, zaznacz ich wiersze i kliknij Zatwierdź na pasku nad listą. Dni, których nie można zatwierdzić, są pomijane, a komunikat podaje, ile ich było.

Zatwierdzić lub odrzucić można tylko przesłane dni.

Odrzucanie dnia

Kliknij przycisk działań (⋮) dnia, a potem Odrzuć.
W oknie Powód napisz, co trzeba poprawić, w maksymalnie 255 znakach.
Kliknij Ok.

Pracownik dostaje e-mail z Twoim powodem, poprawia dzień i przesyła go ponownie. Możesz też poprawić go sam. Zobacz Rejestrowanie lub poprawianie czasu pracownika.

Oznaczanie dnia zleceniobiorcy jako opłaconego

Przy zatwierdzonym dniu zleceniobiorcy kliknij Oznacz jako opłacone w jego menu działań albo zaznacz kilka dni i użyj paska nad listą. Kolumna Opłacone pokazuje wtedy Tak.

Eksport listy

W razie potrzeby przefiltruj listę.
Kliknij Eksport. Otworzy się okno Tabela eksportu.
Zaznacz kolumny, które chcesz, i kliknij Potwierdź.

Skileo pobiera plik CSV z pracownikiem, dniem, łącznym czasem, informacją o opłaceniu i statusem każdego dnia, tak jak lista jest przefiltrowana.

Częste pytania

Dlaczego lista jest pusta?

Żaden dzień nie czeka na Twoją odpowiedź: lista pokazuje komunikat Żaden przesłany dzień nie czeka na zatwierdzenie. Ustaw w filtrze Status wartość Dowolny, aby zobaczyć dni, na które już odpowiedziałeś.

Czy mogę ponownie otworzyć zatwierdzony dzień?

Nie. Zatwierdzonego dnia nie można już zmienić.

Czy pracownik dostaje e-mail, gdy zatwierdzam?

Nie. Tylko odrzucenie wysyła e-mail.