Stundenzettel genehmigen oder ablehnen

Liste öffnen

Öffnen Sie Stundenzettel im Menü von Personalwesen. Die Liste zeigt eine Zeile pro Mitarbeiter und pro Tag, den neuesten Tag zuerst. Sie öffnet sich mit den Tagen, die auf Ihre Antwort warten.

Jede Zeile zeigt:

• Mitarbeiter: Klicken Sie auf das Foto, um die Seite des Mitarbeiters zu öffnen.
• Tag.
• Einträge: wie viele Einträge und ihre Projekte. Klicken Sie darauf, um die Einträge aufzuklappen: Dauer, Projekt, Aufgabe, Tätigkeitsart, Abrechenbar und Notiz.
• Stunden: die Summe des Tages.
• Bezahlt: bei Freiberuflern, ob der Tag bezahlt ist. N/A bei allen anderen.
• Status: Zeigen Sie auf das Symbol eines abgelehnten Tages, um den Grund zu lesen.

Tag finden

• Klicken Sie auf Suche und geben Sie einen Namen ein.
• Klicken Sie auf Filter anzeigen, um nach Mitarbeiter, Zeitraum oder Status zu filtern. Unter Status zeigt Alle die eingereichten, genehmigten und abgelehnten Tage.

Tag genehmigen

1. Klicken Sie auf die Aktionsschaltfläche (⋮) des Tages.
2. Klicken Sie auf Genehmigen.

Der Tag ist genehmigt und endgültig gesperrt. Um mehrere Tage zu genehmigen, zum Beispiel eine ganze Woche, kreuzen Sie ihre Zeilen an und klicken Sie in der Leiste über der Liste auf Genehmigen. Tage, die nicht genehmigt werden können, werden übersprungen, und eine Meldung sagt Ihnen, wie viele.

Nur eingereichte Tage können genehmigt oder abgelehnt werden.

Tag ablehnen

1. Klicken Sie auf die Aktionsschaltfläche (⋮) des Tages und dann auf Ablehnen.
2. Schreiben Sie im Fenster Grund, was zu korrigieren ist, in höchstens 255 Zeichen.
3. Klicken Sie auf Ok.

Der Mitarbeiter erhält eine E-Mail mit Ihrem Grund, korrigiert den Tag und reicht ihn erneut ein. Sie können ihn auch selbst korrigieren. Lesen Sie dazu Zeit eines Mitarbeiters erfassen oder korrigieren.

Tag eines Freiberuflers als bezahlt markieren

Klicken Sie bei einem genehmigten Tag eines Freiberuflers in seinem Aktionsmenü auf Als bezahlt markieren, oder kreuzen Sie mehrere Tage an und verwenden Sie die Leiste über der Liste. Bezahlt zeigt dann Ja.

Liste exportieren

1. Filtern Sie die Liste, wenn nötig.
2. Klicken Sie auf Export. Das Fenster Tabelle Exportieren öffnet sich.
3. Kreuzen Sie die gewünschten Spalten an und klicken Sie auf Bestätigen.

Skileo lädt eine CSV-Datei mit Mitarbeiter, Tag, Gesamtzeit, Bezahlt und Status jedes Tages herunter, so wie die Liste gefiltert ist.

Häufige Fragen